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4 Apps de Jira para crear informes de proyectos

Leo Díaz
09-feb-2021 10:15:00

Trabajar con Jira genera una necesidad: que el sistema nos proporcione informes que nos permita medir lo que estamos haciendo, ya que allí se trabaja con mucha información distribuida entre varias tareas y proyectos, por eso te vamos a mostrar 4 apps de Jira que te permitirán crear informes para múltiples proyectos.Utilizar Jira para gestionar el trabajo diario de desarrollo, o tareas varias, puede ser abrumante si no se lleva un control adecuado de la información, y si tenemos como objetivo continuo de aplicar mejoras en los procesos o en la toma de decisiones, ya sabes:

Lo que no se mide, no se puede mejorar. 
-Peter Drucker.

4 Apps de Jira para crear informes de proyectos

Las opciones son variadas y en el Marketplace de Atlassian puedes encontrar distintas apps para mejorar el reporting en Jira, por eso hoy veremos algunas de estas soluciones que junto a Profields potencian el seguimiento de proyectos en Jira:

1. Custom Charts for Jira
Para obtener gráficos rápidos con información cruzada de issues y proyectos

Aunque lleva poco más de un año en el Marketplace es una app que se está haciendo un hueco rápidamente en las instalaciones de muchos clientes gracias a su simplicidad. Esta app para Jira lleva los informes de Jira a otro nivel sin la complejidad de una herramienta de BI (Business Intelligence). Es una app que está disponible tanto en Cloud como Data Center.

En su web, Custom Charts ofrece la oportunidad casi instantánea de probar la app a través de un Playground.En su web, Custom Charts ofrece la oportunidad casi instantánea de probar la app a través de un Playground.


Dos cosas que necesitas saber sobre Custom Charts for Jira:

  1. En un mismo gadget puedes elegir la manera en la que visualizas los datos (Gráfico de tarta, barras, contador, etc..) sin necesidad de estar cambiando de gadget.

  2. Puedes visualizar gadgets de Jira en Confluence (muy importante teniendo en cuenta que el nuevo framework que usa Atlassian para desarrollar gadgets no permitirá importar los gadgets en Confluence por defecto).

Old Street Solutions, los creadores de esta app, a finales del año pasado lanzaron una versión que está integrada con Profields, con la cual los usuarios tendrán más capacidad de hacer seguimiento de proyectos a través de los informes que proporciona Custom Charts.

¿Cómo funciona la integración de Profields y Custom Charts for Jira?  

Para promocionar esta integración, preparamos un webinario en conjunto (Co-Hosted Webinar), parte de una serie periódica en la que mostramos distintas extensiones a las herramientas Atlassian.

Antes de darle play al vídeo, debes saber que antes de los pasos que allí mostramos, primero creamos un campo en Profields llamado Project Status el cual hemos mapeado con un campo de las issues de Jira, esta acción que puedes realizar en la siguiente pantalla:

¿Cómo crear un campo de proyecto de tipo Status con Profields? Aprende a organizar tus proyectos mejor.¿Cómo crear un campo de proyecto de tipo Status con Profields? Aprende a organizar tus proyectos mejor.

Una vez creado el campo de proyecto, y tener algunos proyectos con issues y tener los valores actualizados a distintos estados, sin mayor configuración, se pueden obtener los informes de los proyectos sin mayor configuración con Custom Charts. Esta app reconoce los campos creados con Profields y añade la información al gráfico, esto junto a la nueva opción que han incorporado de contar por proyectos, permite que los usuarios tengan distintos gráficos en los que se cruzan la información de los proyectos y las issues.

Mira el fragmento del vídeo que explica la integración de Profields y Custom Charts for Jira:

El vídeo iniciará en el momento exacto de la integración de Profields y Custom Charts.

2. Rich Filters for Jira
Para tener dashboards dinámicos con la información de tus proyectos

Rich Filters sólo está disponible en Data Center y es una de esas apps fácil de recomendar por su aporte a entornos de control a través de los Cuadros de mando de Jira. Muy útil para equipos de soporte, por ejemplo.

El principal beneficio que ofrece Rich Filters for Jira es la posibilidad de crear filtros en los Cuadros de mando, que además de incorporar gadgets nuevos, recarga por completo el dashboard en función de los criterios seleccionados.

Para obtener los resultados que necesitas, es necesario configurar la app para definir qué criterios (campos) se usarán en cada filtro y el comportamiento de cada uno; otra ventaja es que una vez finalizada esta configuración es fácil de reutilizar.

Las posibilidades que Rich Filters for Jira ofrece desde los cuadros de mando de Jira son muy interesantes.Las posibilidades que Rich Filters for Jira ofrece desde los cuadros de mando de Jira son muy interesantes.

Igual que en el caso anterior, con Custom Charts for Jira, realizamos un Co-Hosted Webinar junto a Qotilabs, los creadores de Rich Filters, en el que preparamos un pequeño vídeo mostrando la integración con Profields.

Antes de reproducir el fragmento del vídeo que muestra la integración de Profields y Rich Filters for Jira, debes tener en cuenta que previamente hemos creado un campo en Profields llamado Project Status el cual hemos mapeado con un campo de las issues de Jira, tal como mostramos en el caso con Custom Charts.

Además de enseñar cómo hacer una configuración básica de Rich Filters, veremos también cómo usar los campos de Profields en el controlador de dashboards:

En esta edición de los webinarios co-hospedados también conversamos sobre una solución para estructurar Confluence.

 

3. eazyBI for Jira
Para obtener informes avanzados con información de proyectos

Cuando se habla de reportes en Jira y/o cuando los usuarios necesitan informes avanzados, es común que eazyBI suela ser la primera opción, y no es para menos. eazyBI for Jira proporciona todos los beneficios que una herramienta de Business Intelligence dentro de Jira pueda ofrecer, además de los informes, lo que la hace muy atractiva para los equipos que quieran tener informes operativos e informes estratégicos centralizados en una sola herramienta, que a diferencia de Power BI, conecta la herramienta a tu Jira.

Una imagen que te ofrece una idea de, al menos, los tipos de informes que puedes generar.Una imagen que te ofrece una idea de, al menos, los tipos de informes que puedes generar.

eazyBI está disponible en Cloud y en Data Center, al igual que su integración con Profields, actualmente es el único producto conectado con Profields en ambos hostings, algo que va a cambiar durante este año, ya que Profields liberará su primera versión en Cloud con API pública, lo que seguramente, facilitará la integración con otras apps del Marketplace de Atlassian.

Para integrar Profields y eazyBI no es necesario realizar ninguna configuración especial en Profields, ya que eazyBI extrae toda la información de Profields a través de su API sin necesidad de mapear campos a Jira.

Al igual que las dos apps mencionadas anteriormente, eazyBI participó en la primera edición de los Co-Hosted Webinars, donde hicimos una mención especial a esta integración, y donde puedes ver cómo eazyBI explota la información de Profields.

Antes de ver el vídeo, considera que hemos creado previamente tres campos en Profields, y le hemos dado valor en distintos proyectos; los campos son: Programming Language, Project Status y Start Date. Mira el vídeo:

Esta integración es una alternativa para crear informes en Jira igual de potente a lo mostrado en este artículo ¡o quizás más!

Si buscas más información sobre esta integración, asegúrate de revisar nuestro blog (sobretodo la versión en inglés), ya que los últimos años hemos creado varias guías y recursos que te ayudarán a entender mejor cómo funciona esta integración, al igual que otros aspectos de Jira y el mundo Atlassian en general. 

4. Ronin Custom Dashboards
Para obtener dashboards pre-definidos que faciliten el seguimiento de proyectos.

Es una app que lleva poco tiempo en el Marketplace de Atlassian, y sólo está disponible para Jira Cloud; tiene como objetivo informar la evolución y estado de los distintos KPIs que puedan estar asociados a Jira Software, Jira Service Management, Bitbucket u otras herramientas (incluso fuera de Atlassian).

Imagina tener un cuadro de mando en Jira Cloud que luzcan como estos informes pero con información de tus proyectos.Imagina tener un cuadro de mando en Jira Cloud que luzcan como estos informes pero con información de tus proyectos.

Como hemos comentado antes, durante 2021 publicaremos nuestra primera versión de Profields Cloud con API pública y ya estamos trabajando para integrar Ronin con Profields y así ofrecer la facilidad de hacer seguimiento de proyectos en Jira a través de los gadgets de Ronin Custom Dashboards y los datos de Profields.

Dos ventajas que ofrece Ronin Custom Dashboards:

Es una app que no es indiferente a nadie que necesite publicar Cuadros de Mando, y la necesitarás si buscas:

  1. Unificar en una única herramienta todos los dashboards de los principales sistemas de desarrollo, soporte y gestión del equipo.

  2. Permite publicar métricas a usuarios externos de Jira.

Como puedes ver, cada app disponible en el Marketplace de Atlassian ofrece una solución específica a una necesidad que puedas tener con las herramientas de Atlassian:

Cada app soluciona una necesidad específica en la creación de informes de proyectos en Jira

Existen varias opciones para realizar un seguimiento de proyectos a través de informes, más allá de los gadgets que Jira y Profields ofrecen por defecto.

Es importante destacar que cada app aporta un tipo de informe distinto, son soluciones distintas, incluso, es posible tener varias de estas apps de reportes instaladas, esto va a depender de tus necesidades.

Si tienes dudas sobre qué app de informes para Jira es mejor, o por lo menos, cuál se adapta mejor a tus necesidades, nuestra recomendación es que las pruebes todas; en Data Center tienes hasta 30 días de prueba y en Cloud, tienes hasta siete días para valorar qué opción es más adecuada para ti.

Si quieres conocer todas las bondades que ofrece Profields para mejorar el control y hacer seguimiento de proyectos en Jira, entra a la web, y si necesitas ayuda para encontrar la app que mejor se adapta a tus necesidades, contáctanos a continuación:

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