El novedoso Atlassian System of Work es «simplemente» un sistema que funciona. Y sí, entrecomillamos ese simplemente para darle cierto énfasis. Porque decir que un sistema “solo” funciona es como decir que un router solo provee de conexión a internet: es ridiculizar la función de algo. La estrategia que persigue Atlassian es la de volver a la base del trabajo: mantener la atención de nuestros equipos en los objetivos y sus tareas para alcanzar la excelencia. Así de simple. Para ello están reformulando su plataforma en un complejo de software donde gestionar íntegramente una compañía o un equipo. En este artículo te damos nuestra opinión, como Deiser, del nuevo Atlassian System of Work.
Durante el Team'24 celebrado en Las Vegas el pasado mes de abril, Atlassian presentó varias novedades que nos tienen muy emocionados y en liza, tanto como usuarios como desde el punto de vista de partners de soluciones Atlassian y marketplace partners. Entre todas las presentaciones, una de las más destacadas y que promete tener un mayor impacto es el nuevo Atlassian System of Work. En Deiser ya hemos compartido varios recursos sobre este tema. Seguido del anuncio, compartimos nuestra primera reflexión en el Community de Atlassian, que puedes leer aquí. Seguidamente, un artículo en nuestra web que se acercaba al Atlassian System of Work, al que puedes acceder en este enlace.
Antes de profundizar en lo que este concepto puede ofrecerte, es importante definir qué no es el Atlassian System of Work.
No es un nuevo marco de trabajo ni un conjunto de mejores prácticas que debas implementar en tu organización. Tampoco es una metodología revolucionaria que indique cómo tus equipos deben trabajar o generar valor para tus clientes. La mayor ventaja de este sistema es, de hecho, que no interfiere con tu forma de trabajar actual ni requiere una formación extensa para comprender su funcionamiento. Porque el System of work no se refiere al trabajo (work), si no al sistema que lo respalda.
Diapositiva de Atlassian
El Atlassian System of Work consiste en la idea de unir en una misma plataforma cuatro elementos comunes a cualquier persona, equipo u organización, y que son las que proporcionan ese soporte a la operativa diaria:
Porque todos tenemos tareas que completar para alcanzar objetivos, formamos parte de equipos y necesitamos generar y compartir información constantemente.
Descubre aquí cuáles son las claves esenciales del Atlassian System of Work >>
De esta manera, Atlassian se presenta como una plataforma única y completa, consiguiendo vincular trabajo con objetivos, con funcionalidades que de manera nativa permiten su seguimiento y con herramientas para generar y distribuir información.
Opera, por tanto, como un sistema operativo para empresas digitales.
Siguiendo con el símil del sistema operativo, tu sistema Windows o Linux, por sí mismos, no te permiten desempeñar tu labor diaria, pero son indispensables aun así porque soportan y respaldan el resto de acciones digitales que llevas a cabo.
De la misma manera, Atlassian no se presenta como una plataforma donde realizar el trabajo per se. Herramientas como Office 365, SAP, Salesforce, AutoCAD, PeopleSoft, seguirán siendo necesarias, por supuesto.
El Atlassian System of work es el marco que engloba cualquier trabajo. Y Atlassian, la plataforma que permite digitalizar ese marco ofreciendo una visión 360 de tu organización. Así se permite no solo hacer un seguimiento de tus objetivos, sino que también actúa como punto de partida para mejorar el modelo de trabajo, partiendo de la estrategia. Esta respaldada por una infraestructura en la nube segura, escalable y confiable e incluye soluciones como Jira, Confluence, Loom, y próximamente Rovo, entre otras...
Además de la posibilidad de gestionar, desde un único punto, objetivos, trabajo, equipos y conocimientos, Atlassian le suma la capacidad de conexión con fuentes de datos externos. Es decir, ahora sí, la plataforma lo tiene todo para ser tu punto de partida. Centraliza todos los datos que has de conocer para tu día a día y el de tu organización y se convierte en tu home.
Todo es más sencillo cuando contamos con un proceso definido para trabajar. Un conjunto breve de reglas o normas consigue mejores resultados que tener un sinfín de opciones. El ejemplo más claro es cuando recibimos tareas por email, tenemos que coordinar su ejecución con varios equipos por Teams, y reportamos su progreso en un Excel compartido. Pero, a veces, esa es solo tu manera de hacer las cosas. Es probable que otros departamentos, o tus compañeros, realicen esas mismas tareas de otra forma.
Ya hemos ayudado a clientes a hacer que su procesos con herramientas sean sencillos >>
Aunque abogamos para que cada equipo se organice de la mejor manera que funcione para ellos, tener un sistema claro y definido de organización del trabajo hace que este sea más sencillo y ayude a mantener el foco. En Atlassian cada elemento tiene su sitio y es, sencillamente, un sistema de trabajo que funciona por su simplicidad.
Diapositiva de Atlassian
Lo mejor de todo es que puedes comenzar aplicando estos principios básicos del Atlassian System of Work en solo cinco minutos. Crear tu primer objetivo y vincular tu trabajo con él es un proceso rápido y sencillo. Este sistema está diseñado para integrarse sin problemas en tu flujo de trabajo actual, permitiéndote aprovechar sus beneficios de inmediato.
En resumen, tras el Atlassian System of Work no solo hay una plataforma, sino una filosofía que busca hacer que la gestión del trabajo sea lo más eficiente y efectiva posible.
Con su infraestructura en la nube y sus soluciones integradas, Atlassian ofrece un sistema que simplemente funciona, permitiendo a los equipos concentrarse en lo que realmente importa: lograr sus objetivos y generar valor.
Si has leído este artículo, u otros de la serie que estamos subiendo sobre el Atlassian System of Work, y quieres dar ese primer paso por simplificar tus procesos gracias a la nueva plataforma, Deiser es tu comienzo. No necesitamos nada. Solo una conversación de unos minutos contigo para entenderte y contarte en qué punto te encuentras. Claro, sin compromiso. Si quieres hablar, estamos a un clic de distancia. O, si lo prefieres, puedes seguir expandiendo tu conocimiento conociendo nuestras soluciones en la Deiserteca.
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