Jira Cloud ofrece muchas posibilidades a la hora de gestionar tareas y proyectos, al igual que en Data Center, sin embargo, no cuenta con los mecanismos para realizar un seguimiento de proyectos adecuado. Conoce un poco más sobre las tipologías de proyecto, cómo gestionarlos y además te presentamos una solución para obtener un mayor control de proyectos en Jira Cloud.
Hacer seguimiento o controlar proyectos en Jira, puede ser tan complejo como las herramientas que selecciones te lo permitan, y en el caso de Jira Cloud, aparte de las posibilidades que ofrece en materia de gestión de proyectos tiene varios aspectos mejorables, sobretodo por complejidad que implica la división de los tipos de proyectos que es la siguiente:
En Jira Cloud existe un grupo de proyectos que está pensado para ser usado de una manera determinada, además cada tipología de proyecto tiene un vínculo directo con el licenciamiento (cada producto puede licenciarse por separado, si necesitas más información ¡te ayudamos!), esos tipos de proyectos son:
Al hablar de la gestión del trabajo en los proyectos, nos referimos a la dirección, administración y ejecución de todas aquellas tareas y actividades concernientes a un proyecto, en este caso, a los proyectos en Jira.
No es sencillo gestionar el trabajo de los proyectos, hay varios factores que inciden en la respuesta y depende de la tipología del proyecto que se elija. Por ello, a continuación, ofrecemos algunas pautas que te van a ayudar a tener un mayor control de tus proyectos en función de la tipología:
Son independientes a los proyectos. Puedes llevar un control de todas las issues a través de los gadgets y además de los gadgets por defecto de Jira existen diferentes apps en el Marketplace de Atlassian que te van a permitir enriquecer tus informes y llevar un mayor control de la evolución de las issues, asignaciones, tiempos, etc.
Realiza un seguimiento de proyectos desde un Cuadro de mando en Jira Data Center >>
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Sólo están disponibles en los proyectos de Jira Service Management, y sirven principalmente para que los equipos de soporte organicen las issues con las que trabajan (incidencias, problemas, peticiones de servicio, etc.)
Disponibles en los proyectos de software y en los proyectos de negocio (business). En el caso de los proyectos de Jira Software, los tableros tienen más opciones de configuración y tienen un comportamiento distinto en función de si son Scrum o Kanban.
Disponibles tanto en los proyectos gestionados por el equipo como en los proyectos de negocio, sirven para tener una visión temporal del trabajo. Si estás utilizando una instancia de Jira Cloud Premium, esta funcionalidad está cubierta también por la aplicación Roadmaps.
Disponible en los proyectos de negocio, sirven para tener una vista en modo de calendario, es una función muy útil para gestionar entregas. Si tienes esta necesidad en proyectos de Jira Software o Jira Service Management añade un gadget de calendario en un cuadro de mando.
Disponible en los proyectos de negocio y tienen la peculiaridad de que te permiten trabajar directamente en modo tabla.
Disponible en todos los tipos de proyecto, muy similar a la vista de lista con la diferencia de que no permite editar las issues en la tabla y pero sí permite añadir todas las columnas necesarias (cada columna representa un campo) y ordenar el trabajo según sea necesario.
Hasta el momento hemos visto todas las opciones que ofrece Jira Cloud de forma nativa para hacer seguimiento de proyectos. Ahora veamos una solución que simplifica y centraliza todas estas opciones en un solo sitio:
A continuación, te contaremos en tres sencillos pasos, cómo comenzar a obtener un mejor control sobre tus proyectos en Jira, basados en la solución que ofrece Projectrak.
Accede al menú de administración de Jira y dentro del apartado de apps busca Projectrak for Jira y dale probar.
Actualiza la información de cada uno de tus proyectos, comparte esto con todos los líderes o gestores de proyectos para que puedan identificar la situación de sus proyectos.
¿Cómo actualizar tus proyectos en Projectrak?
Solamente debes acceder a cualquier proyecto y en la pestaña “Project Data”, ubicada en la columna izquierda, comienza a almacenar la información de tus proyectos. Sigue de cerca esta lista de reproducción donde estaremos añadiendo nuevos vídeos sobre Projectrak.
Obtén una visión central de tu información. Una vez los líderes y/o gestores han incorporado la información de sus proyectos, es posible visualizar toda la información desde el Navegador de proyectos de Projectrak (accesible desde el menú superior de apps).
Una vez en el Navegador de proyectos de Projectrak, podrás buscar los proyectos por cualquiera de sus propiedades y de esta manera tener un mayor control estos, además, también es posible modificar la información que quieres visualizar (columnas = propiedades de proyecto) y ordenar por el campo que necesites. Esto te permitirá dar respuestas a preguntas como ¿Qué proyectos están en curso?, ¿Qué proyectos tienen más de 1000 horas imputadas?, etc.
El seguimiento de trabajo en los proyectos depende del tipo de proyecto que estás usando en Jira Cloud, e incluso es importante evaluar cómo lo estás usando.
Para el seguimiento de proyectos en Cloud, Projectrak te va a permitir tener un mayor control de la situación individual de cada proyecto y de todos tus proyectos en conjunto.
Además, los proyectos gestionados por el equipo (Next-Gen Projects) pueden generar caos y una app para Jira como Projectrak ofrece información actualizada sobre la situación de tus proyectos. Y además permite modificar o crear tus propios campos, todo depende de tus necesidades. En el siguiente vídeo se explica de forma sencilla cómo configurar Projectrak para Jira Cloud, a tu gusto (en inglés):
Si quieres conocer más sobre las distintas formas para hacer seguimiento de tus proyectos en Jira, te recomendamos que también aclares tus conceptos con este artículo que establece la diferencia entre el seguimiento de proyectos y la gestión de proyectos. Además, en nuestro blog y página de recursos, puedes encontrar más material sobre este tema y otros, todos sobre el mundo Atlassian.
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