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Jira Software Cloud y los Next Gen Projects: el futuro es Trello

Jaime González-Capitel
21-nov-2018 9:00:00

Los Next-Gen Projects (los proyectos de Jira de próxima generación) son la novedad más reciente de Jira Software en su versión Cloud que a primera impresión notamos que ha comenzado a parecerce a otro producto del stack de Atlassian: Trello. Te contamos más sobre esta nueva actualización.

En esta actualización de Jira Cloud, vemos un software más sencillo e intuitivo; una nueva forma de gestionar el trabajo en equipo, quizá, inspirada en Trello.

Haz un upgrade de versión de Jira Data Center y Server >>

¿Qué son los nuevos proyectos Next-Gen?

Los Next-Gen Projects son proyectos en Jira que permite hacer cambios sin depender de peticiones a un administrador externo.  

La muerte de la administrocracia

Hasta ahora, cualquier proyecto en Jira Software tenía que ser creado por un administrador que escogía un tipo de proyecto inicial. Para que ese proyecto tuviera una configuración personalizada, los administradores tenían que administrar esquemas a través de los cuales se pueden modificar los permisos, los workflows, los tipos de issues aplicables, etc.

Con los nuevos proyectos de Jira Software Cloud, ya no es necesario depender de un administrador: cualquier empresa que quiera "cambiar de régimen" ya tiene resuelta la papeleta. Están pensados para que cualquier equipo, independientemente de su madurez, pueda subirse al tren de la gestión ágil comenzando por un flujo de trabajo muy sencillo que se puede ir adaptando sobre la marcha sin tener que depender de peticiones a un administrador externo.

Echa un vistazo a este vídeo para darse cuenta de lo mucho que ha cambiado la experiencia de usuario:

¿Cuáles son los cambios más importantes introducidos en los Next-Gen Projects en Jira Cloud?

1. Configuración visual

Para crear un nuevo estado del workflow basta con añadir una columna, para añadir campos personalizados a los issues hay un menú de drag and drop e incluso hay una botonera para activar y desactivar las prestaciones de alto nivel: roadmap, backlog, sprints, informes y estimación de la velocidad del equipo.Jira Next Gen Projects: Nuevas características en Jira Cloud

2. Cada proyecto es independiente

Antes, la mayor parte de los proyectos usaban esquemas compartidos cuya modificación se aplicaba automáticamente en otros lugares, como en estos permisos. Esto hace que la solicitud de cambios muchas veces se bloquee.

Ahora, cada proyecto se puede modificar sin que afecte a otros equipos, porque no se comparte la configuración a través de esquemas.

Next Gen Projects de Jira Cloud: Esquema de permisos aplicado a dos proyectos

3. Autoadministración

¿Quién puede hacer cambios? Cualquier usuario con el rol de Project admin tiene permisos para administrar el proyecto. Sin necesidad de conocimientos técnicos ni de la configuración global de Jira a nivel de empresa.

4. Más información

Aunque estas son las diferencias más importantes, hay muchos más detalles que puedes comprobar en este artículo (en inglés) publicado por Atlassian.

En resumidas cuentas, las novedades se parecen muchísimo a Trello, el producto que Atlassian compró hace casi dos años.

Se confirma que la adquisición ha servido para inspirarse en el gestor de tareas más sencillo y versátil del mercado; y se nota que en estos casi dos años se ha hecho un gran esfuerzo para replicar muchas características de su interfaz y extenderse a equipos para los cuales Jira podía resultar, hasta ahora, demasiado complejo de gestionar.

El Jira Cloud es similar a Trello

¿Para quiénes van dirigidos los Next-Gen Projects de Jira?

Los grandes beneficiarios de los nuevos proyectos next-gen son para equipos que quieran ser autónomos y no depender de un administrador externo para que les configure la herramienta.  

Puede tratarse de startups o equipos pequeños en empresas más grandes, de equipos que están empezando en el mundo de la gestión ágil o que, sencillamente, se sienten cómodos trasteando con el proyecto hasta dar con las características que mejor se adaptan a su forma de trabajar.

De hecho, ya no es obligatorio elegir entre Scrum y Kanban desde el principio, sino que es posible combinar características de ambos modelos. Por ejemplo, se puede tener un backlog sin necesidad de gestionar el trabajo del equipo en sprints.

Crea un backlog colaborativo junto a tus clientes >>

Las facilidades para migrar a Jira Cloud

Es de sobra conocido que Atlassian está apostando por el negocio cloud. Tanto es así, que el propio equipo de Atlassian ya ha migrado a Jira Cloud y ha creado un centro de recursos para ayudar a los clientes que quieran migrar.

Para cualquier organización que esté utilizando productos Atlassian en versión server, cloud es ventajoso no solo por su coste, mucho más contenido, sino porque permite olvidarse de las actualizaciones.

Jira Cloud evoluciona muy rápido, ejemplo de ello, el webinario de la misma Atlassian donde presanta las nuevas características del software:

¿Tienes más preguntas? Contacta con nuestro equipo y te ayudaremos a aprovechar todas las novedades de los Next-Gen Projects.

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