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Next Gen Projects en Jira Software Cloud: el futuro es Trello

Jaime González-Capitel
21-nov-2018 9:00:00

Qué son los nuevos proyectos Next-Gen

Hasta ahora, cualquier proyecto en Jira Software tenía que ser creado por un administrador, que escogía un tipo de proyecto inicial. Para que ese proyecto tuviera una configuración personalizada, los administradores tenían que administrar esquemas a través de los cuales se pueden modificar los permisos, los workflows, los tipos de issues aplicables...

La muerte de la administrocracia

Con los nuevos proyectos de Jira Software Cloud, ya no es necesario depender de un administrador: cualquier empresa que quiera "cambiar de régimen" ya tiene resuelta la papeleta. Los Next-Gen Projects están pensados para que cualquier equipo, independientemente de su madurez, pueda subirse al tren de la gestión ágil comenzando por un flujo de trabajo muy sencillo que se puede ir adaptando sobre la marcha sin tener que depender de peticiones a un administrador externo.

No hay más que echar un vistazo a este vídeo para darse cuenta de lo mucho que ha cambiado la experiencia de usuario:

 

¿Qué es lo que estamos viendo? Estos son los cambios más importantes:

Configuración visual

Para crear un nuevo estado del workflow basta con añadir una columna, para añadir campos personalizados a los issues hay un menú de drag and drop e incluso hay una botonera para activar y desactivar las prestaciones de alto nivel: roadmap, backlog, sprints, informes y estimación de la velocidad del equipo.

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Cada proyecto es independiente

Esquema de permisos aplicado a dos proyectos

 

Antes, la mayor parte de los proyectos usaban esquemas compartidos cuya modificación se aplicaba automáticamente en otros lugares, como en estos permisos. Esto hace que la solicitud de cambios muchas veces se bloquee.

Ahora, cada proyecto se puede modificar sin que afecte a otros equipos, porque no se comparte la configuración a través de esquemas.

Autoadministración

¿Quién puede hacer cambios? Cualquier usuario con el rol de Project admin tiene permisos para administrar el proyecto. Sin necesidad de conocimientos técnicos ni de la configuración global de Jira a nivel de empresa.

Más información

Aunque estas son las diferencias más importantes, hay muchos más detalles que puedes comprobar en este artículo publicado por Atlassian (en inglés).

En resumidas cuentas, las novedades se parecen muchísimo a Trello, el producto que Atlassian compró hace casi dos años. Se confirma que la adquisición ha servido para inspirarse en el gestor de tareas más sencillo y versátil del mercado; y se nota que en estos casi dos años se ha hecho un gran esfuerzo para replicar muchas características de su interfaz y extenderse a equipos para los cuales Jira podía resultar, hasta ahora, demasiado complejo de gestionar.

Tablero de bienvenida de Trello

 

Para equipos autónomos

Los grandes beneficiarios de los nuevos proyectos next gen son equipos que quieran ser autónomos y no depender de un administrador externo para que les configure la herramienta.  Puede tratarse de startups o equipos pequeños en empresas más grandes, de equipos que están empezando en el mundo de la gestión ágil o que, sencillamente, se sienten cómodos trasteando con el proyecto hasta dar con las características que mejor se adaptan a su forma de trabajar.

De hecho, ya no es obligatorio elegir entre Scrum y Kanban desde el principio, sino que es posible combinar características de ambos modelos. Por ejemplo, se puede tener un backlog sin necesidad de gestionar el trabajo del equipo en sprints.

Todas las facilidades para migrar

Es de sobra conocido que Atlassian está apostando por el negocio cloud. Tanto es así, que el propio equipo de Atlassian ya ha migrado a Jira Cloud y ha creado un centro de recursos para ayudar a los clientes que quieran migrar.

Para cualquier organización que esté utilizando productos Atlassian en versión server, cloud es ventajoso no solo por su coste, mucho más contenido, sino porque permite olvidarse de las actualizaciones. En cloud, Jira evoluciona muy rápido.

¿Tienes más preguntas? Contacta con nuestro equipo y te ayudaremos a aprovechar todas las novedades del los proyectos Next Gen.

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