A primera impresión, el coste de migrar a Atlassian Cloud suele parecer mayor de lo que en realidad es, sin notar que se trata solamente de la punta del iceberg. Al estudiar a fondo toda la oferta de Atlassian en la nube y ver cómo ayuda a ahorrar costes a largo plazo, es cuando resulta realmente interesante. En esta publicación te mostraremos cinco formas en las que esta opción te permite ahorrar dinero y cómo evaluar el retorno de la inversión a largo plazo.
Al evaluar la opción Atlassian Cloud, entre las primeras preguntas que surgen podemos enumerar:
Dependiendo a quién preguntes, la respuesta puede variar, lo que indica el grado de complejidad que representa migrar a Cloud. Para las empresas parece ser una simple pregunta, sin embargo, la respuesta va más allá de un definitivo sí o no. En DEISER nos enfrentamos a este tipo de cuestiones cada vez que abordamos el proceso de ayudar a otras empresas en su proceso de migración a Atlassian Cloud.
La ventaja competitiva que ofrece migrar al cloud computing de Atlassian desde un punto de vista financiero, radica en aumentar las ganancias, reduciendo los costes de administración, y es precisamente el "secreto" que vamos a revelar en esta publicación de blog.
Al decir que la nube tiene un coste de suscripción mensual, frente al pago de licencias de software de toda la vida, como mencionamos antes, la nube siempre parecerá más cara, además, si a eso le añadimos los costes adicionales del proceso de migración, aparentemente esto supone una inversión mayor, sin embargo, no se considera que esto sólo ocurre una vez, y es un desembolso a corto plazo. En contra parte, cuando miramos el valor a largo plazo, allí es cuando las instalaciones locales suponen un mayor esfuerzo económico y Atlassian Cloud, la solución.
¿Por qué decimos que el valor de Atlassian Cloud, a primera vista, representa la punta de un iceberg? Porque la relación del coste y el valor positivo que ofrece esta opción está mayormente oculta.
Aparte del hecho que Atlassian ahora busca convertirse en una empresa Cloud First, ¿En qué otras razones nos basamos para afirmar que alojar las herramientas en la nube permite abaratar costes a largo plazo?:
La verdadera pregunta no radica en si es más barato o no, ya que depende si el uso del alojamiento será a largo o corto plazo. Además, para determinar qué es mejor para ti y tu organización, debes preguntarte lo siguiente:
Al responder estas preguntas, obtendrás un panorama un poco más amplio, más allá de esa punta del iceberg que representan los primeros costes de migrar a Atlassian Cloud. Además, existen distintas formas en las que la nube te permite ahorrar más dinero y esfuerzo a largo plazo; a continuación te presentamos cinco de ellas:
En promedio, una empresa pierde $5,600 por minuto en tiempo de inactividad según una investigación de Gartner en 2014, e informes más recientes sitúan la cifra en alrededor de $9,000, que a fin de cuentas es una estadística promedio: algunas empresas tienen más que perder. Por ejemplo, Facebook, en 2019 sufrió una interrupción de 14 horas que les hizo perder $90 millones aproximadamente.
Con las instalaciones auto-alojadas, la responsabilidad de resolver el tiempo de inactividad recae directamente sobre los equipos de TI, generando falta de foco en el trabajo diario, restando productividad interna generalizada, sin dejar de lado que las caídas del sistema afectan a las partidas presupuestarias con las retribuciones, pago de multas por incumplimiento de SLAs, pagos de horas extra y/o guardias, etc. Es precisamente en este escenario (entre otros), donde Atlassian Cloud representa una solución que permite ahorrar costes:
En cierta forma, la nube representa una subcontratación de las responsabilidades antes mencionadas, en las que Atlassian Cloud (SaaS), garantiza un tiempo de actividad del 99,95% y, si ocurre un incidente, ofrece los recursos necesarios para resolverlo, de forma rápida y sin costes adicionales.
Todos sabemos que el tiempo es dinero, y por eso te proponemos que hagas una lista de las tareas que el equipo de TI debe llevar a cabo para administrar tus servidores locales, tales como la supervisión del rendimiento, actualizaciones programadas, paradas del software, parches de seguridad, repuestos de servidores, sistemas VPN para accesos remotos, administración de incidentes, gestión del cambio, integraciones manuales... ya ves que la lista puede seguir.
Al migrar a la nube, esta lista de tareas recae directamente sobre Atlassian, ya que ellos se encargarán de actualizar las versiones, supervisar la seguridad, mantener los servidores en buen estado, abordar las solicitudes de nuevas funciones y solución de los errores, lo que significa que el equipo de TI, que por cierto, suelen ser los mejor pagados, tendrán mayor oportunidad de centrarse en llevar a cabo tareas más estratégicas, técnicas o urgentes en lugar de atender otras más rutinarias y/o tediosas. Es por ello que el 74% de las organizaciones dice que la nube brinda a su equipo una ventaja competitiva respecto a las versiones auto-alojadas.
Las opciones auto-alojadas también vienen con gran cantidad de costes físicos y operativos que no se aprecian a simple vista, y en cambio, en la nube no son factores que están presente, tales como:
Descubre cómo aumentar la productividad de tus equipos utilizando aplicaciones en la nube >>
Es deber de todos cuidar nuestro entorno y crear conciencia sobre el cuidado del ambiente. Actuar en pro del respeto por todo lo que nos rodea es una forma de ser consecuente con este deber, y al comparar las opciones autogestionadas y las de la nube, la opción más ecológica suele ser la nube, además de ser más asequible.
La razón principal: la energía cuesta dinero. Y usar más de la necesaria es más costoso. Entonces, cuando decimos que la nube es hasta un 98% más ecológica, también decimos que es más barata.
El 80% de los recursos en las opciones auto-alojadas, representa un coste de una potencia informática mayor a la necesaria. En esos casos, migrar a la nube escala automáticamente los recursos hacia arriba, hacia abajo, hacia adentro y hacia afuera, generando un ahorro de un 30% anual.
Al trabajar con opciones on-premise, el equipo de TI hace una suposición fundamentada de la presunta potencia informática que se necesitará, y los problemas pueden ser:
En consecuencia, al trabajar con opciones auto-alojadas, se corre el riesgo de realizar cálculos incorrectos, que en cualquier dirección, puede tener un gran impacto en el balance final de la empresa.
Así, resulta cada vez más evidente tener a tu disposición un servicio en la nube, sobre todo si ofrece opciones de escalado automático, tal cual lo permite Atlassian Cloud: la potencia informática aumenta cuando aumenta la demanda del uso de las herramientas, y cuando el uso se ralentiza, se reduce para ahorrar dinero.
La calculadora de precios de las apps Atlassian Cloud es una característica permite determinar el coste total mensual o anual, según la cantidad de usuarios que necesites por app. Ingresa el número de usuarios que necesita la instancia y la calculadora ofrecerá el coste total, como puedes ver arriba. También es posible determinar el rango de precios por usuarios como puedes ver a continuación:
La forma más sencilla de calcular el retorno de cualquier inversión (incluido el traslado a la nube) es con la siguiente ecuación:
(Beneficio/ganancia de la inversión - inversión) ÷ (inversión) = ROI
En este ejemplo, utilizaremos la ecuación anterior, en el supuesto caso en el que invertimos $50.000 en una migración a la nube desde una opción on-premise, y en la que ahorramos o ganamos $50,000 por año después de la migración, la ecuación quedaría así luego de tres años:
($150,000 - $50,000 = $100,000) ÷ ($50,000) = 2
Es decir, el ROI durante tres años sería de un 200% que durante el primer año alcanzaríamos un equilibrio, y en el segundo y tercer año ya comenzaríamos a ver las ganancias reales de pasarse a la nube.
A veces tiene sentido hacer este cálculo basándose en uno o dos años, sin embargo, al pasar a la nube, los ahorros aumentan con el tiempo, ya que el coste inicial de una migración es un gasto único y los ahorros en servidores, software, equipo de TI, contratistas, etc. son generalmente ahorros anuales, lo que significa que el ROI de estar en la nube tiende a mostrarse hacia arriba y hacia la derecha con el tiempo. Comprender los ahorros a menudo implica un cálculo que abarca varios años.
La parte complicada de la ecuación es calcular los dos números que necesitas para tu ROI:
Después de una interrupción importante que les costó tres veces más que una suscripción a Jira Cloud, la empresa Igloo Software decidió migrar de Atlassian Server a Atlassian Cloud, ahorrando no solo el coste de futuros incidentes importantes, sino también el tiempo de administración y tiempo de inactividad programado, tal como comenta el Administrador de herramientas de la empresa, James Seddon:
“Cuando solíamos administrar nuestro propio servidor Jira, cada actualización requería al menos dos horas de tiempo de inactividad, y teníamos que programarla después de las 20:00, lo que significaba que tenía que perder una noche. Y las actualizaciones de Bamboo y Bitbucket, las teníamos que hacer por separado y también tardaban, al menos, dos horas más".
La posibilidad de que los usuarios tengan la libertad de configurar las funciones por su cuenta, representa un importante ahorro de tiempo y costes, también, destaca Seddon, desde el cambio, los tickets de soporte se han reducido en un 50% porque los usuarios están autorizados a hacer mucho más de su propio trabajo de administración.
Los beneficios de pasar de una opción auto-alojada a la nube son cada vez más evidente, y cada día más empresas se están sumando a este proceso de transformación donde los beneficios son evidentes, tanto para el equipo como para las finanzas de la organización.
Si actualmente estás considerando pasar a Atlassian Cloud desde cero, o migrar como consecuencia del anuncio de Atlassian de acabar con la opción Server y te sientes sobrepasado, no dudes en contactarnos. Con gusto te guiaremos en este proceso de migración.
No Comments Yet
Let us know what you think