Obtén información de proyectos en paneles de Jira Cloud con Projectrak

Leo D. Murillo
17-feb-2022 11:54:18

Contar con una herramienta que ofrezca informes de proyecto accesibles, representan una solución de mucha utilidad para las personas dentro de tu empresa. Sobre todo para aquellas que necesitan mayor visibilidad sobre el trabajo del equipo y su evolución, o quizá para algún miembro del equipo que necesite obtener una visión general del desarrollo del trabajo, en este caso, cualquier usuario con acceso a los paneles de Jira Cloud. En esta publicación, te explicaremos la información de proyecto que puedes obtener con los gadgets de Projectrak.

Dentro de una empresa, generalmente son los gerentes, jefes de proyecto y/o Product Managers son aquellos perfiles que suelen tener mayor interés en la obtención de informes, sobre todo aquellos que ofrecen una visión más general. Obtener informes en Jira Cloud a nivel de proyectos permite agrupar la información de forma general, y además, permite indagar en mayor profundidad (a nivel de tareas, en el caso de Jira) tanto como sea necesario, de ser el caso.

Conoce cómo Projectrak te muestra cada cambio dentro de todos tus proyectos en Jira >>

Por estas razones, el equipo de Projectrak Cloud está trabajando para desarrollar mecanismos para generar informes de proyectos, además de otras características (aquellas de mayor importancia para los usuarios), con la visión de alcanzar una igualdad de características a las que ya existen en la versión de Projectrak Data Center.

Antes de explicarte cómo puedes obtener información de proyectos en los paneles de Jira Cloud, con los gadgets de Projectrak, vamos a refrescar algunos conceptos:

  1. El Marketplace de Atlassian y sus apps: El Marketplace de Atlassian es un sitio donde donde puedas encontrar soluciones adicionales y específicas (las apps de Atlassian) para la herramienta de Atlassian que estés utilizando. Allí puedes encontrar soluciones de todo tipo, desde soluciones para la gestión de proyectos, para monitorizar, para exportar issues, y más.

                                 Descubre la verdadera función del Marketplace de Atlassian >> 

  2. Gadgets: Son pequeñas piezas de funcionalidad que ofrecen un contenido dinámico y se ajustan a las necesidades de reportar sobre algún aspecto de la información almacenada en tu instancia de Jira, y se puede insertar en un panel de Jira.  

  3. Paneles de Jira o Cuadros de Mando: Es un tipo de vista que ofrece Jira y permite organizar la información que necesitas, insertando gadgets (ya sean nativos o de apps del Marketplace) de una forma que te permita supervisar la evolución de tus proyectos (en este caso) y tareas en un solo sitio.

Gadgets de Projectrak para supervisar proyectos en Jira Cloud

Si eres usuario de Jira, seguramente ya estarás familiarizado con los Gadgets y Paneles de Jira por defecto, de lo contrario, ya te lo hemos explicado antes. La finalidad de estos elementos te permitirán observar de cerca el desarrollo de tus issues, y en el caso de los Gadgets que incorpora Projectrak, el de tus proyectos.

La versión Data Center de Projectrak incorpora cinco tipos distintos de Gadgets, y la versión Cloud, incorpora (de momento), dos de los más utilizados por los usuarios de la app: el Gadget Bidimensional ("Two-Dimensional Gadget") y el Gadget de Gráfico de Tarta ("Pie Chart Gadget"). A continuación vamos a contarte más sobre ellos:

1. El Gadget Bidimensional

El Gadget Two-Dimensional te permite agrupar la información de los proyectos en dos ejes, y calcular los totales para cada combinación de valores que elijas. Por ejemplo, en la imagen podemos ver que el gráfico indica que tenemos 5 proyectos en curso ("On Track") con una prioridad mediana ("Medium"):

El Gadget Bidimensional de Projectrak para Jira Cloud

¿Cómo funciona el Gadget Bidimensional?

Para empezar, asegúrate que estás en un Panel de Jira en el que tengas permisos de edición. Es decir, que te permita añadir un nuevo gadget. En este caso, buscarás en el directorio de gadgets de Jira el de Projectrak "Two Dimensional Project Statistic", selecciónalo:¿Cómo añadir el gadget Bidimensional de Projectrak para Jira Cloud?

 

Una vez añadido al Panel de Jira, debes configurarlo, para ello podrás configurar la consulta PQL con la información de proyectos que deseas ver y los campos que quieres ilustrar en cada eje:¿Cómo añadir información de proyectos al Gadget Bidimensional de Projectrak para Jira Cloud?

Una vez configurado el Gadget, verás el resultado final, similar a la tabla con los campos definidos en cada eje y los proyectos totales donde existe la combinación de valores que seguramente estabas buscando que te mostramos al principio. ¡Ya puedes empezar a analizar el informe!

3 Beneficios que ofrece el Gadget Bidimensional de Projectrak para Jira Cloud

Sabemos que los usuarios de Projectrak necesitan informes y por eso ofrecemos estos Gadgets, además de la posibilidad de integración con otras apps de creación de informes como eazyBI, Custom Charts, Dashboard Hub o los conectores de Power BI. A continuación te presentaremos algunos beneficios que ofrecen algunos usos de este gadget:

  1. Permite conocer cuáles son los proyectos con mayor prioridad que necesiten atención inmediata.
  2. Dan a conocer la carga de trabajo de los jefes de proyecto usando el campo de tipo usuario.
  3. De un vistazo permite identificar qué proyectos tienen un estado que pueden poner en riesgo a otros o al mismo proyecto.

2. El Gadget de Gráfico de Tarta

Este Gadget ("Pie Chart Gadget") te permite categorizar los proyectos basado en un campo de proyecto, calculando cuántos proyectos existen en cada uno de los valores.

El gadget de gráfico de tarta de Projectrak para Jira Cloud

¿Cómo funciona el Gadget de Gráfico de Tarta?

Para empezar, asegúrate que estás en un Panel de Jira con permisos de edición. Es decir, que te permita añadir un nuevo gadget. En este caso, buscarás en el directorio de gadgets de Jira el de Projectrak, el "Pie Chart Gadget", selecciónalo:

¿Cómo añadir el Gadget de Gráfico de Tarta de Projectrak para Jira Cloud?

 

Configura la consulta PQL con los proyectos que deseas consultar y el campo por el que deseas categorizarlos:

¿Cómo añadir información de proyectos al gadget de tarta de Projectrak en Jira Cloud?

Una vez configurado el gadget, podrás ver un gráfico, como el que te mostramos al inicio, en el que se divide el círculo en porciones según el número de proyectos, por valor. Además podrás ver una tabla con el número de proyectos y su porcentaje según el valor de cada uno. También es posible ver el total de proyectos según la consulta (PQL) y desde cada valor, de puede acceder a los resultados, en detalle, en el Project Navigator. ¡Ya es posible analizar el informe de proyectos y sacar conclusiones adecuadas!

3 Beneficios que ofrece el Gráfico de Tarta de Projectrak para Jira Cloud

Ten en cuenta que estos son solamente algunos casos de uso y los beneficios que podrían ofrecer. Los usuarios de Projectrak necesitan informes, y los gadgets de Jira y los que ofrece Projectrak, son una manera fácil de poder analizar la situación de tus proyectos.

  1. Descubre la carga de trabajo de los jefes de proyecto.
  2. Obtener una visualización general de los proyectos que terminarán pronto, incluso aquellos que coinciden en fecha.
  3. Conocer de un vistazo, el estado de tu portafolio de proyectos.

Una vez estudiada tus necesidades y tengas conocimiento sobre los gadgets que podrías necesitar y la información que deseas mostrar, recuerda que puedes obtener un un cuadro de mando completo con los gadgets que te a ayudarán en el seguimiento de tus proyectos en Jira Cloud, como el que puedes ver a continuación:

Panel de Jira Cloud con información de proyectos con los gadgets de Projectrak Cloud

Si estás buscando crear un panel de Jira que responda a necesidades de inteligencia de negocio, o trasladar la información a otra herramienta de forma sencilla, o buscas opciones para crear informes de forma más avanzada, Projectrak también está integrado con distintas herramientas que te pueden ayudar a obtener el máximo de la información de tus proyectos con eazyBI, Custom Charts, Dashboard Hub y más, que sin duda te ayudarán a conseguir tus objetivos.

Conoce las características de Projectrak para Jira Cloud para el seguimiento de proyectos

Realiza un seguimiento integral de tus proyectos en Jira Cloud

Además de incorporar Gadgets para realizar un seguimiento de aspectos específicos de tus proyectos en Jira Cloud, Projectrak también ofrece una serie de características que te permitirán obtener un mejor control de la evolución del trabajo de tus equipos.

Entre esas características, están los campos predefinidos, la vista de lista, las búsquedas avanzadas, el esquema de permisos y mucho más. Conoce más haciendo clic en el botón a continuación.

PROJECTRAK CLOUD

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