Contar con una herramienta que ofrezca informes de proyecto accesibles, representan una solución de mucha utilidad para las personas dentro de tu empresa. Sobre todo para aquellas que necesitan mayor visibilidad sobre el trabajo del equipo y su evolución, o quizá para algún miembro del equipo que necesite obtener una visión general del desarrollo del trabajo, en este caso, cualquier usuario con acceso a los paneles de Jira Cloud. En esta publicación, te explicaremos la información de proyecto que puedes obtener con los gadgets de Projectrak.
Dentro de una empresa, generalmente son los gerentes, jefes de proyecto y/o Product Managers son aquellos perfiles que suelen tener mayor interés en la obtención de informes, sobre todo aquellos que ofrecen una visión más general. Obtener informes en Jira Cloud a nivel de proyectos permite agrupar la información de forma general, y además, permite indagar en mayor profundidad (a nivel de tareas, en el caso de Jira) tanto como sea necesario, de ser el caso.
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Por estas razones, el equipo de Projectrak Cloud está trabajando para desarrollar mecanismos para generar informes de proyectos, además de otras características (aquellas de mayor importancia para los usuarios), con la visión de alcanzar una igualdad de características a las que ya existen en la versión de Projectrak Data Center.
Antes de explicarte cómo puedes obtener información de proyectos en los paneles de Jira Cloud, con los gadgets de Projectrak, vamos a refrescar algunos conceptos:
Si eres usuario de Jira, seguramente ya estarás familiarizado con los Gadgets y Paneles de Jira por defecto, de lo contrario, ya te lo hemos explicado antes. La finalidad de estos elementos te permitirán observar de cerca el desarrollo de tus issues, y en el caso de los Gadgets que incorpora Projectrak, el de tus proyectos.
La versión Data Center de Projectrak incorpora cinco tipos distintos de Gadgets, y la versión Cloud, incorpora (de momento), dos de los más utilizados por los usuarios de la app: el Gadget Bidimensional ("Two-Dimensional Gadget") y el Gadget de Gráfico de Tarta ("Pie Chart Gadget"). A continuación vamos a contarte más sobre ellos:
El Gadget Two-Dimensional te permite agrupar la información de los proyectos en dos ejes, y calcular los totales para cada combinación de valores que elijas. Por ejemplo, en la imagen podemos ver que el gráfico indica que tenemos 5 proyectos en curso ("On Track") con una prioridad mediana ("Medium"):
Para empezar, asegúrate que estás en un Panel de Jira en el que tengas permisos de edición. Es decir, que te permita añadir un nuevo gadget. En este caso, buscarás en el directorio de gadgets de Jira el de Projectrak "Two Dimensional Project Statistic", selecciónalo:
Una vez añadido al Panel de Jira, debes configurarlo, para ello podrás configurar la consulta PQL con la información de proyectos que deseas ver y los campos que quieres ilustrar en cada eje:
Una vez configurado el Gadget, verás el resultado final, similar a la tabla con los campos definidos en cada eje y los proyectos totales donde existe la combinación de valores que seguramente estabas buscando que te mostramos al principio. ¡Ya puedes empezar a analizar el informe!
Sabemos que los usuarios de Projectrak necesitan informes y por eso ofrecemos estos Gadgets, además de la posibilidad de integración con otras apps de creación de informes como eazyBI, Custom Charts, Dashboard Hub o los conectores de Power BI. A continuación te presentaremos algunos beneficios que ofrecen algunos usos de este gadget:
Este Gadget ("Pie Chart Gadget") te permite categorizar los proyectos basado en un campo de proyecto, calculando cuántos proyectos existen en cada uno de los valores.
Para empezar, asegúrate que estás en un Panel de Jira con permisos de edición. Es decir, que te permita añadir un nuevo gadget. En este caso, buscarás en el directorio de gadgets de Jira el de Projectrak, el "Pie Chart Gadget", selecciónalo:
Configura la consulta PQL con los proyectos que deseas consultar y el campo por el que deseas categorizarlos:
Una vez configurado el gadget, podrás ver un gráfico, como el que te mostramos al inicio, en el que se divide el círculo en porciones según el número de proyectos, por valor. Además podrás ver una tabla con el número de proyectos y su porcentaje según el valor de cada uno. También es posible ver el total de proyectos según la consulta (PQL) y desde cada valor, de puede acceder a los resultados, en detalle, en el Project Navigator. ¡Ya es posible analizar el informe de proyectos y sacar conclusiones adecuadas!
Ten en cuenta que estos son solamente algunos casos de uso y los beneficios que podrían ofrecer. Los usuarios de Projectrak necesitan informes, y los gadgets de Jira y los que ofrece Projectrak, son una manera fácil de poder analizar la situación de tus proyectos.
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