Incentivos para migrar a Atlassian Cloud con las mejores condiciones

Guillermo Montoya
27-oct-2023 12:37:00

Recientemente, Atlassian ha anunciado una serie de incentivos a todas las empresas que tomen la decisión de migrar a Atlassian Cloud antes de que entre en rigor el fin de vida del soporte para Atlassian Server, además de algunos cambios en la ejecución de Automation for Jira y en los precios de algunas herramientas. En esta publicación te contamos las implicaciones de este proceso, por qué deberías aprovechar estos beneficios y cuál es la mejor manera de hacerlo.

En Atlassian, tras la experiencia acumulada en estos años, han visto que algunos clientes pueden tardar nueve (9) meses o más en migrar su pila de herramientas de Atlassian a la nube. Como resultado, hay muchas empresas que quieren dar el paso o están actualmente planificando una migración, y necesitarán un poco más de tiempo para dar el paso.

Conoce lo que debes de considerar antes de migrar a Atlassian Cloud >>

Por lo tanto, para apoyar a los clientes con plazos de migración más largos, Atlassian seguirá proporcionando soporte a server hasta el 15 de febrero de 2025. Para poder optar a este soporte ampliado, los clientes deberán adquirir una suscripción anual a cloud para 1.001 usuarios o más (de Jira Software, Jira Work Management o Confluence) o 251 agentes o más (Jira Service Management) a partir del 12 de septiembre de 2023 y antes del 15 de febrero de 2024. Adicionalmente, también lo ampliamos en el siguiente vídeo:

 

¿Qué implicaciones y consecuencias tiene esta ayuda en función al tipo de cliente?

 

Para los clientes PYMES (o SMB -Small/Medium Businesses): Atlassian ofrece pruebas gratuitas de migración a Cloud (Cloud Migration Trials) de 6 meses de duración para Jira Software, Jira Service Management, Jira Work Management y Confluence para que los clientes puedan explorar y evaluar esta opción de despliegue y así puedan empezar a planificar su migración.

Para los clientes Enterprise: Con el fin de proporcionar una mayor amplitud en el proceso de migración a los clientes con entornos más complejos y masivos, y como acabamos de señalar, se amplia el beneficio de la licencia dual para proporcionar soporte adicional a Server para los clientes que cumplan los siguientes criterios:

  •    Para los clientes que adquieran una suscripción anual Cloud con 1.001 o más usuarios en Jira Software, Jira Work Management o Confluence, o 251 o más agentes en Jira Service Management, Atlassian ampliará su suscripción existente de soporte Server o Data Center hasta un año, con un descuento del 100%.

  •    Las compras se deberán producir a partir del 12 de septiembre de 2023 y antes del 15 de febrero de 2024.

¿Cómo migrar a Atlassian Cloud con una licencia de Server expirada? >>

Importante: El programa de licenciamiento doble o Dual Licensing se amplía para incluir apps del Marketplace en base a criterios Opt-in. Estos cambios se aplicarán a las apps que hayan optado previamente por el programa de licencia dual.

Cambios en los precios Cloud desde el 18 de octubre

Adicionalmente, Atlassian también ha anunciado un cambio de precio para algunas de sus herramientas en la nube. Veamos cuáles son los detalles:

¿Qué precios de Atlassian Cloud cambian?

  •    Los precios oficiales de lista Cloud aumentarán con una media del 5% en los planes Standard, Premium y Enterprise para Jira Software y Confluence.

  •    Los precios de lista de Access para más de 1000 usuarios aumentarán un 10%.

  •    Los precios de Jira Service Management aumentarán en el rango 5-20%.

Los precios Cloud del programa Advantage aumentan en Jira Software Premium, Jira Service Management Standard y Jira Service Management Premium, Automation For Jira e Insights, y Access.

Estos cambios se aplicarán, desde el próximo 18 de octubre, además de nuevos límites a las reglas de Automation para Jira Software, Jira Service Management, Jira Work Management y Jira Product Discovery. Si tienes dudas o necesitas mayor información, ponte en contacto con nosotros.

Nuevo modelo de ejecución de reglas de Automation para Jira Cloud 

Atlassian va a modificar el comportamiento del modelo de reglas de ejecución de Automation for Jira en toda la familia de productos Jira Cloud. Estos cambios entrarán en vigor el 1 de noviembre de 2023 y te los resumimos en el siguiente vídeo:

 

3 Cambios que vendrán para Automation for Jira

Hasta ahora, el uso de la Automatización se mide de forma diferente tanto en los tipos de reglas como en los herramientas de Atlassian. Actualmente, sólo existe un límite para todos los productos de Jira Cloud. Cada vez que se ejecuta una regla de Automatización, cuenta para ese límite independientemente de si ha realizado una acción con éxito o no. El nuevo modelo de ejecución aporta una forma más sencilla y coherente de medir el uso de la automatización. Cada producto tendrá ahora un número fijo de ejecuciones mensuales de reglas en función del plan.

He aquí un resumen de los cambios clave para los productos de Jira Cloud:

1. Sólo las reglas que realicen una acción con éxito contarán para el límite

En el modelo actual, las ejecuciones de reglas cuentan para su límite de uso, incluso si no realizan ninguna acción. Por ejemplo, supongamos que tienes configurada la siguiente regla:

  •    Trigger: Cuando se crea una incidencia.
  •    Condition: Si tipo de incidencia = Bug.
  •    Action: Establecer el campo de la versión afectada en la última versión publicada.

Esta regla se dispararía y contaría para su límite de ejecución cada vez que se cree una incidencia, incluso para incidencias que no fueran bugs. En el nuevo modelo, la regla sólo contará si la incidencia creada es un Bug y el campo versión afectada se actualiza correctamente.

2. Cada producto Jira tendrá su propio límite

En el modelo actual, los clientes obtienen un único límite agrupado para todos los productos Jira. Por ejemplo, si un cliente tiene Jira Software (JSW) Standard y Jira Service Management (JSM) Free, obtendría un total de 600 ejecuciones de reglas de automatización al mes (100 de JSW Free y 500 de JSM Standard) que pueden utilizarse en ambos productos.

Cada producto Jira tendrá su propio límite de uso en el nuevo modelo. Cada regla de automatización recurre al límite de un producto de Jira específico cuando se ejecuta. Incluso, Atlassian ha aumentado los límites para el plan Gratuito y Estándar. A continuación se muestran los límites de automatización en el nuevo modelo:

nuevos-limites-automation-for-jira-Atlassian_Deiser-2023
Nuevos límites de Automation for Jira.

3. ¿Cómo se contabilizarán las reglas en el nuevo modelo de Automation for Jira?

En el modelo actual, una regla de Automation configurada para ejecutarse en un único proyecto de Jira no cuenta para el límite de uso. En el nuevo modelo, todos los tipos de reglas de automatización contarán para el límite de uso (es decir, proyecto único, tipo de proyecto, multiproyecto y reglas globales).

A medida que ampliamos las posibilidades de Automation con las herramientas de Atlassian más allá de Jira, estos cambios permiten un modelo de atribución de uso más sencillo y coherente, lo que permite a los clientes utilizar la automatización de forma más eficaz para la colaboración entre productos y equipos.

Adicionalmente, Atlassian también ha anunciado que aumentarán los límites de uso con el fin de ofrecer a los clientes un mayor margen de maniobra para gestionar este cambio y aumentar con confianza el uso de la automatización para el futuro.

¿Qué hacer para abordar este cambio?

El nuevo modelo entrará en rigor a partir del 1 de noviembre de 2023, y será así:

Del 1 al 31 de octubre de 2023, estará disponible una opción de vista previa en la pantalla global de Automation, junto a la pestaña uso actual.

Esto ayudará a entender cómo se traduce el uso de la herramienta en el nuevo modelo. No se aplicarán los límites del nuevo modelo durante este periodo.

Ha llegado el momento de comenzar a optimizar el uso de Automation con las herramientas de Atlassian, y para lograrlo con éxito es importante considerar que si la nueva pestaña de uso (disponible el 1 de octubre) muestra que los procesos de automatización están incumpliendo (superando) los nuevos límites, es recomendable revisar las reglas actuales y optimizarlas para reducir su uso. He aquí algunas consideraciones que se podrían tomar en cuenta:

  •    Configurar las reglas para que se ejecuten donde sea necesario: Es importante asegurarse de que la regla se ejecuta sólo en los proyectos de Jira (o espacios de Confluence) en los que sea necesario que se ejecute.

  •    Añadir condiciones a las reglas de Automation:  Revisar que las acciones se estén produciendo exactamente cuando se desea para maximizar el valor que obtiene de las reglas.

  •    Desactivar las reglas: Supervisa que las reglas están en orden e identifica aquellas que se ejecutan con demasiada frecuencia. En cualquier otro caso, desactiva las reglas que no necesites para evitar ejecuciones de reglas inútiles. 

En definitiva, si necesitas obtener una ayuda especializada y completa, debes de ponerte en contacto con el equipo de Deiser, de esta forma podremos ayudarte a entender y gestionar este nuevo modelo de ejecución de las reglas de Automation, el cambio de precio, y ayudarte a obtener el mejor beneficio de los incentivos que Atlassian ha a anunciado, y así podrás obtener el máximo provecho de tus herramientas de Atlassian, en las mejores condiciones posibles, y en la nube.

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Como has podido ver, las condiciones para las empresas que ya están en Atlassian Cloud, son favorables, ya que esta opción está incesantemente evolucionando y mejorando para ofrecer a los clientes la mejor experiencia posible.

Seguido de estas novedades, te invitamos a ver nuestra página web sobre las migraciones a Atlassian Cloud, en la que podrás obtener mayor información sobre este proceso y cómo obtener ayudar profesional experta.

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