El anuncio del fin de soporte de Atlassian Server ha llevado a los clientes a considerar migrar a Cloud o a Data Center, cada caso es distinto. En el caso de la migración a la nube de Atlassian, y una vez entendidos los requisitos para realizar este cambio, es hora de familiarizarse con las fases de la migración y elaborar el proyecto de la planificación en la nube: pasos específicos, cronogramas estimados, dependencias y responsables para cada tarea.
Una vez realizadas las consideraciones pertinentes a la gestión de usuarios de tu migración a la nube, la evaluación de las funcionalidades de las apps en Cloud respecto a lo que ya tienes en Data Center o Server, estudiada la complejidad de tu instancia (cantidad de usuarios, de productos y personalizaciones), además de haber estudiado en qué zona geográfica ubicarás los datos de las herramientas y apps, decidir la estrategia que deseas adoptar, establecido los protocolos de seguridad y cumplimiento a seguir, es momento de elaborar el plan que te llevará al éxito durante tu proceso de migración a Atlassian Cloud, e incluso qué debes tener en cuenta, una vez en la nube. Cada uno de estos pasos, motivados por el anuncio de Atlassian sobre el fin de soporte para la opción de despliegue en Server:
Para tener toda la situación bajo control, te contamos más sobre las herramientas que tienes disponible para realizar este salto de forma sencilla, y las fases en las que se desarrolla este proceso:
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Atlassian ha creado una serie de apps gratuitas de Marketplace que te ayudarán a migrar a la nube, y entre ellas destacan el Jira Cloud Migration Assistant, el Jira Cloud Site Import, Jira Cloud CSV Import o Merge in Jira Server que son distintos enfoques que se adaptan a tus necesidades de migración. También existen otras perspectivas para Confluence y Bitbucket.
Estos asistentes te ayudarán a mover proyectos, contenido, usuarios y grupos de Server o Data Center a la nube, sin la necesidad de interrumpir a tu equipo, y te ayudarán a evaluar las apps que tienes en Server actualmente y la disponibilidad de sus funciones en la nube.
Además, también puedes contar con las pruebas gratuitas de migración a la nube ("Cloud migration trials") que antes se conocían como las pruebas de la nube o "Cloud trials": es una herramienta que te permite evaluar, crear pruebas de concepto, testear y finalmente migrar de Server o Data Center a Cloud, considerando la cantidad de usuarios y la duración del mantenimiento restante de Server o suscripción a Data Center (hasta 12 meses), por lo que no pagarás el doble por las licencias durante todo el proceso de migración.
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Además de activar una prueba gratuita de migración a la nube, también te sugerimos que descargues los asistentes como parte de tus primeros pasos. En próximas ediciones, te contaremos más detalles sobre cada una de estas apps. También lo puedes ver en la documentación de Atlassian, o contactarnos si necesitas ayuda.
Atlassian ha determinado seis fases comunes, durante un proceso de migración a la nube, y es muy probable que ya estés atravesando algunas de ellas, y por eso buscas más información, como la que te presentamos aquí.
Es importante que tengas en cuenta que el cambio a la nube no siempre es lineal y las conversaciones con las partes involucradas pueden ocurrir fuera de orden. Estas fases están destinadas a proporcionar una estructura flexible, para que sepas que vas en la dirección correcta:
Evaluar > Planificar > Preparar > Probar > Migrar > Lanzar
Las fases de migración a la nube, proporciona una descripción general de alto nivel para ayudarte a mantenerte a la vanguardia y de acuerdo al plan de tu migración, ya que cada fase presenta varias tareas y objetivos clave que deben completarse antes de continuar. Recuerda, la migración a la nube de cada organización es única: no existe una plantilla única para todos, tal como te las explicamos en el siguiente vídeo:
Durante el proceso de consecución de las tareas y objetivos que hay que cumplir en cada una de estas fases, es importante responder las siguientes preguntas:
Una vez alcanzada la migración, el proceso no finaliza allí, así que vamos a adelantarnos al futuro y pensemos en el día que se ha completado la migración a la nube ¿Ahora qué? ¿Qué es lo siguiente? como el proceso de migración es extenso y sigue luego de su finalización, es bueno que hablemos un poco al respecto y conozcamos buenas prácticas y consejos sobre cómo administrar las herramientas Atlassian en la nube después de la migración.
El primer paso debe centrarse en crear el equipo de administración en la nube lo que implica, en parte, la oportunidad de heredar ciertos roles, ya que algunos trabajos que alguna vez fueron de nicho y ahora, en la nube, son fundamentales para resolver nuevos desafíos. Otros puestos siguen siendo esencialmente los mismos pero con responsabilidades ampliadas.
Las herramientas de Atlassian en la nube reciben una mayor frecuencia de actualizaciones automatizadas de seguridad y mejoras de funcionalidad. Estar al tanto de todos estos cambios, de las funciones y actualizaciones que están en proceso y comprender cómo afectarán a los usuarios finales, son la prioridad, en lugar de la infraestructura física. Si bien este cambio representa inversión de tiempo y habilidades de las personas, generalmente requiere menos tiempo que la administración de herramientas en Server o Data Center.
La respuesta correcta se obtiene determinando si tienes una migración complicada entre tus manos, o si tu equipo nunca ha realizado una migración a la nube antes, para ello, lo recomendable es contratar a un Solution Partner, ya que esto puede marcar la diferencia. Y esto te lo contamos desde nuestra experiencia de trabajar con varios clientes, tanto empresas grandes como medianas.
Trabajar con expertos cualificados en la planificación y ejecución de los detalles más finos de una migración a la nube, es un beneficio sin igual. Si aún no estás seguro, te compartimos una lista de verificación que te ayudará a determinar si es necesario contar con la ayuda de un Solution Partner de Atlassian o no:
Si has respondido "Si" a la mayoría de estas preguntas, es muy probable que necesites ayuda especializada en Atlassian. En Deiser, ofrecemos servicios de migración extremo a extremo, también podemos crear un paquete personalizado que se adapte a las necesidades de tu empresa. Lo cierto es que ningún viaje de migración a la nube es único para todos, y no debes de preocuparte porque no estás solo en esto.
Confía en nuestra experiencia para ayudarte a evaluar, planificar y ejecutar tu migración a la nube de Atlassian, lo que te permitirá obtener mayor tiempo de concentración en el trabajo y como consecuencia, mejores resultados
Consulta todo lo que debes saber sobre este proceso de migración el cual debes de enfrentar antes de febrero de 2024, y descubre todos los beneficios que obtendrás haciendo clic en el botón a continuación:
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