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Razones para hacer seguimiento de proyectos en Jira con Profields

Leo Díaz
12-jun-2020 12:30:40

Profields es una solución de software para el seguimiento de proyectos en Jira, disponible en el Marketplace de Atlassian, una app que comenzó el 2020 con la versión 7.0 y este nuevo enfoque. Continúa leyendo si estás interesad@ en conocer las novedades que ofrece este producto y cómo te beneficia.

Profields es la solución definitiva para el seguimiento de proyectos, una app para Jira que te ayuda a controlar tus proyectos y te ayuda a tomar decisiones basadas en los datos relevantes para ti y tu equipo.

Para entender mejor las ventajas que esta app disponible para Jira Data Center, Server y Cloud ofrece, vamos a repasar un concepto que te permitirá entender el foco de la app, y las principales características que trae esta nueva versión:

¿Qué es el seguimiento de proyectos?

El seguimiento de proyectos es un concepto muy amplio que difiere de la Gestión de proyectos, y dependiendo del punto de vista (necesidades, capacidad, tareas, factores internos/externos...). La definición genérica del seguimiento de proyectos es el proceso de revisión y evaluación del desarrollo y resultados de las tareas relacionadas con un proyecto.

Aplicado a lo que nos importa, el seguimiento de proyectos en Jira ("Jira project tracking" en inglés) es la capacidad que tienen las personas, basad@s en una herramienta, de identificar en qué estado se encuentran sus proyectos, cómo éstos van evolucionando en el tiempo, y la capacidad de determinar si están en riesgo o no, si podrán finalizar en fechas o no e, incluso, la capacidad de determinar si un proyecto puede suponer un problema o no.

Profields es una app en proceso constante de actualización y mejora. A continuación vamos a describir las novedades que ofrece esta app hasta la fecha; una solución que, citando a uno de sus usuarios, "ofrece la posibilidad de utilizar Jira para ambas cosas: para el seguimiento de los proyectos y crear informes útiles para una PMO"
.

El Project Navigator

Durante la concepción de la versión 7.0 de Profields, todos los involucrados (equipo, stakeholders, management, etc...) llegamos a la conclusión que queríamos centralizar y potenciar el trabajo de los usuarios con los proyectos en Jira y, para lograrlo, nos centramos en dos temas: la visualización y la operación. Este enfoque nos ha llevado a tomar algunas decisiones de rediseño de Profields.

Con esta nueva versión hemos re-inventado la manera en la que los usuarios de Jira visualizan y trabajan con los proyectos, dándole todo el protagonismo a los proyectos Jira. Colocamos la sección de filtros en la parte superior de la navegación y se ha creado un acceso a dos vistas distintas de los proyectos almacenados en Jira, todo sin salir de la misma pantalla. En la imagen puedes apreciar el aspecto anterior y el actual:

Comparativa entre Profields 6 y Profields 7
Encuentra las diferencias entre la interfaz visual de Profields 6 y Profields 7.

El nuevo Project Navigator y la nueva gestión de filtros va a permitir a los usuarios trabajar con los proyectos en Jira de manera mucho más cómoda y sin perder el contexto de lo más importante: el propio proyecto Jira.

"View Issues" o ver Issues es una nueva característica que incorporamos en Profields en la versión 7.1.0. Esta característica permite el acceso al Issue Navigator de Jira directamente desde cualquiera de las vistas del Project Navigator; de esta forma es posible obtener una visión detallada de cada Issue en Jira. Esto es posible lograrlo con una consulta (query) de proyectos aplicando las funciones JQL. Puedes conocer más sobre ésto en nuestra documentación

El Project Navigator es la página principal o "home" de Profields que permite a los usuarios que trabajan con varios proyectos de Jira a la vez visualizarlos de forma sencilla. Ejemplo de ello son las dos vistas que dispone actualmente: La vista de lista, que era antes la única vista en el Project Navigator, que llamamos List View y permite la visualización a través de columnas con la información de las propiedades del proyecto, y la vista de Releases o Releases View, una de las grandes novedades de Profields 7.0.

Es importante dejar claro que el principal objetivo del desarrollo de Profields ha sido potenciar el trabajo de los usuarios con los proyectos en Jira tomando en cuenta dos aspectos muy importantes: la visualización y la operación; por ello en la app podrás encontrar un sitio que centraliza la información de tus proyectos, y a su vez permite visualizar y operar con esta información.o

¿Qué es la Releases View?

La vista de Releases o Releases View de Profields es una de las dos vistas (por el momento) que ofrece el Project Navigator, y permite a todos los usuarios de Jira que utilizan Profields visualizar en una única pantalla una vista temporal de las próximas releases de tus proyectos, de las pasadas y el progreso de cada una de ellas. Creamos esta vista usando atributos de los proyectos de los que Jira apenas nos aporta detalles que son las versiones (aka releases).:

The Releases View, a feature to track project releases in Jira with Profields_trz
La vista de lanzamientos es una de las nuevas vistas que permite ver las próximas releases de tus productos/proyectos

La Releases View permite una navegación temporal en la que es posible ver cuándo empieza y finaliza una versión; incluso permite una visualización "del pasado" que muestra cuándo ha sido liberada una versión. En definitiva, la vista de releases ofrece de un vistazo todas las versiones de los proyectos en los que participas o que te interesa monitorizar y/o controlar.

Esta vista también ofrece la posibilidad de seleccionar un rango de fechas personalizado del proyecto/producto que te interesa monitorizar. Al hacer clic en el rango de fechas de tu elección, una pequeña ventana aparecerá y allí podrás seleccionar el rango de las versiones de proyecto que desees ver, tal como puedes apreciar en la imagen:

Select a custom date range of the project you need to follow up on_trz
Selecciona el rango de fechas en el que desees hacer seguimiento de las versiones de proyecto que desees ver.

La vista de releases es una herramienta ideal para aquellas personas que almacenan versiones de producto en Jira. Es decir, para aquellas personas que trabajan creando software, además de los equipos implicados en este proceso:

  •    Al equipo de marketing u operaciones esta vista les permitirá saber cómo va el progreso de la versión de un producto sin tener que preguntar a ingeniería.
  •    Al Release Manager o Release Engineer, la vista de releases en Jira le ofrecerá una vista general de las versiones de aquellos proyectos (productos) de los que es responsable.
  •    Es muy útil para los Jefes de Proyecto o Product Managers que participan en más de un proyecto o producto, puesto que la Releases View les permitirá operar con sus versiones desde una única vista/lugar.

¿No hay nada similar en Jira o en el Marketplace de Atlassian?

La respuesta corta es no. Al menos no para proyectos. La respuesta larga es que las versiones son una entidad más de Jira y sí existen mecanismos para visualizarlas pero todas estas visualizaciones son posibles desde el punto de vista de la issue, y es aquí donde Profields marca la diferencia, ya que la app ofrece una vista de las releases pero desde el punto de vista global de los proyectos.

Beneficios que ofrece utilizar la Releases View de Profields:

  •    Conocer cuáles son las próximas releases.
  •    Saber qué releases coinciden en el tiempo.
  •    Estar al tanto de las releases que disponen de Start Date pero no de Release Date y viceversa.
  •    Tener conocimiento de cuáles son las releases liberadas en un periodo de tiempo o cuáles deberían estar ya liberadas.

Conoce los beneficios de realizar el seguimiento de proyectos con Profields en Jira.

Teniendo en cuenta que nuestra misión principal con Profields es potenciar el trabajo de los usuarios con los proyectos en Jira decidimos priorizar en nuestro backlog las posibilidades de integrar Profields con otras apps del Marketplace de Atlassian para maximizar la experiencia de los usuarios, y de momento ya tenemos integraciones con eazyBI, Elements Connect, Better PDF Exporter, Better Excel Exporter y Rich Filters de Quotilabs. En el contexto de las novedades de Profields 7, la integración con Automation supone un antes y un después en la automatización de tareas que están directamente relacionadas con los proyectos Jira y a continuación te contamos por qué y cómo funciona:

Profields y Automation for Jira

¿Qué ofrece la integración de Profields y Automation for Jira? De forma general, permite la automatización de tareas relacionadas con proyectos Jira y, de forma más específica, la integración está disponible a todos los posible niveles que Automation lo ha permitido:

  1. Triggers: permite automatizar eventos en función de un cambio en un campo de Profields.
  2. Condiciones: permite automatizar tareas en función de uno o varios valores asociados a uno o varios campos de Profields.
  3. Acciones: permite actualizar los campos de Profields como una acción más dentro de su automatizador.

The integration of Automation for Jira and Profields to track projects in Jira represents a  turning point in the automation of tasks directly related to project information_trz_3
Esta integración representa un cambio en la forma de automatizar tareas relacionadas a los proyectos en Jira.

La integración de Profields y Automation for Jira aporta mucho valor a los Administradores de Jira que estén buscando fortalecer sus procesos, a los Jefes de Proyecto e interesados que deseen automatizar acciones en sus proyectos basados en los cambios que se puedan producir en Profields, y que quieran automatizar la actualización de los datos de Profields basados en acciones de issues.

De la misma forma es muy útil para aquellas empresas, como los Atlassian Solution Partners, que busquen controlar y monitorizar la actividad en los proyectos Jira con la información de las instancias sobre las que realizan mantenimientos y, en general, esta integración es útil para cualquier persona que quiera automatizar información alrededor de los proyectos.

Si quieres aprender más sobre esta integración, pronto publicaremos la versión en español de este E-book con 7 casos de uso en los que Profields y Automation te ayudará a automatizar las tareas relacionadas con los proyectos en Jira.

Como has podido ver en este post, Profields es una solución que responde a las necesidades del seguimiento de proyectos y almacenamiento de información personalizada de tus proyectos en Jira. El momento de incentivar la colaboración y el trabajo en equipo en torno a los proyectos en Jira ha llegado, ya que el seguimiento de los proyectos no es una tarea exclusiva del "responsable del proyecto" sino que es una tarea que debería ser responsabilidad de cada persona involucrada en el proyecto, en el equipo; algo que debería ser un estándar.

Si buscas más información sobre Profields visita la página web en español para que conozcas el resto de beneficios que ofrece esta solución para el seguimiento de proyectos en Jira. También puedes dirigirte al Marketplace de Atlassian y probar la app totalmente gratis durante 30 días.

Si tienes más dudas o buscas más información sobre Jira en español, sigue de cerca las actualizaciones de este blog, y no dudes en contactarnos a través de:

Si estás dando tus primeros pasos con Profields, te invitamos a descargar una guía donde te mostramos cómo organizar y clasificar los proyectos en Profields, que te permitirá un óptimo seguimiento de proyectos en Jira.

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