Jira dispone de un buscador muy potente para las issues, sin embargo, no es igual cuando hablamos de la búsqueda de proyectos en Jira, donde el buscador es mucho más limitado. En este artículo te mostraremos cinco formas para controlar proyectos en Jira con búsquedas avanzadas.

El buscador de Jira permite a los usuarios trabajar con las issues de forma eficiente, lo que permite un seguimiento diario de sus trabajos reflejados en la herramienta, en contraparte, a nivel de proyectos, el buscador de Jira presenta más limitaciones para realizar búsquedas, por eso comenzaremos por explicarte cómo es el buscador de Jira, y cómo potenciarlo añadiendo una herramienta para seguir y controlar proyectos en Jira. Comencemos por lo básico:

¿Cómo buscar proyectos en Jira?

En la imagen a continuación puedes ver el buscador de Jira, este sólo incorpora una caja de búsqueda para buscar los proyectos por un texto y accesos directos, y solamente es posible clasificar los proyectos de acuerdo a su categoría o tipología, por ende, solamente buscar los proyectos en Jira de acuerdo a estos criterios.

El buscador de Jira es muy potente para encontrar issues, sin embargo, es otra situación con los proyectos.

¿Cómo podríamos saber cuáles son nuestros proyectos?, ¿Cómo podemos saber qué proyectos no tienen una descripción? o ¿Cómo hacer seguimiento de proyectos Jira?

Si no tenemos una herramienta de seguimiento de proyectos adecuada como Projectrak (antes conocido como Profields), esta es una tarea prácticamente imposible debido a las limitadas características que tiene Jira de forma nativa a nivel de proyectos. Además, la tabla de resultados no ofrece ninguna posibilidad de configuración ni la posibilidad de interactuar con los proyectos. A continuación, puedes ver cómo se verían las búsquedas de tus proyectos en Jira, con la herramienta:

Con la Vista de lista de Projectrak es posible ver, centralizar y buscar entre tus proyectos Jira, para un mejor seguimiento y control.

¿Cómo controlar proyectos en Jira desde el buscador de proyectos?

Con Projectrak, la optimización del buscador de Jira (del que hablaremos a continuación) no será el único beneficio que obtendrás, también obtendrás la posibilidad de un centro de control para todos tus proyectos, donde podrás visualizarlos y operar con ellos de la forma que más te convenga.

Vamos a centrarnos en las búsquedas avanzadas de proyectos en Jira, y cinco veces en las que el buscador de Projectrak te permitirá mejorar el control y el seguimiento de tus proyectos

1. ¿Cómo buscar en Jira los proyectos que lideras?

Si eres Project Manager o Product Manager y trabajas con Jira, seguramente eres el "Lead" de al menos un proyecto ¿Cómo encontrar estos proyectos?. La función currentUser() te permitirá lograrlo de forma muy sencilla como puedes ver a continuación:

Con Projectrak es posible buscar proyectos Jira de acuerdo a su "Lead"

2. Buscar proyectos Jira con alguna propiedad vacía 

Imagina la situación en la que tienes los proyectos en Jira mal definidos o que los responsables de guardar la información han olvidado hacerlo, para buscar estos proyectos, la propiedad Empty te permitirá a encontrarlos:

Si te falta información, no te preocupes, Projectrak te permite encontrar proyectos con información incompleta.

3. Busca proyectos en Jira que cumplan un criterio u otro

Cuando lo común es hacer una búsqueda en la que se añaden criterios y es necesitas que se cumplan todos, cuando necesitas realizar una búsqueda de proyectos desde el formulario en la que quieres indicar que se cumpla un criterio u otro, la condición OR será lo que te permita lograr esta meta: 

Ahorra tiempo realizando búsquedas que te permitan buscar proyectos en Jira que cumplan un criterio u otro.

4. ¿Cómo buscar proyectos Jira que no contengan un texto?

Es habitual que, al indicar un criterio en los buscadores, aparezcan los resultados que coinciden con ese criterio de búsqueda, con Projectrak es posible buscar proyectos que quizá NO tengan o NO coincidan con el criterio. Para ello, el operador !~ nos ayudará a encontrar los proyectos en Jira que no contengan un texto:

Si a tus proyectos en Jira les falta información, también posible buscarlos de acuerdo a este criterio.

5. Más allá de la categoría o la tipología, buscar proyectos por sus atributos

Como has podido ver al principio, de forma nativa, los criterios por los que puedes buscar proyectos en Jira, se limitan a la categoría o la tipología, pero ¿Qué hacer cuándo necesitamos buscar proyectos por su estado? En este caso, Projectrak permite crear tantas propiedades en tus proyectos como quieras, y luego buscar los proyectos por el valor que tengan en cada propiedad:

Tus búsquedas de proyectos en Jira pueden ser tan eficientes en relación a cuán eficientemente los organices y catalogues.

El buscador de Jira es clave para controlar tus proyectos y hacerles seguimiento

Disponer de un buscador de proyectos avanzado en Jira es clave para el seguimiento de estos, y si alguna vez te has encontrado con las limitaciones mencionadas, recuerda que en el Marketplace de Atlassian cuentas con una herramienta que te permite:

•    Hacer búsquedas de manera dinámica y luego compartirlas con las personas interesadas, en forma de filtros.
•    Buscar proyectos que tienen una propiedad vacía, caso útil para evitar el caos y no perder el control de los datos.
•    Realizar búsquedas avanzadas y mejorar las condiciones de búsqueda haciendo uso del operador OR.
•    Buscar proyectos que contengan o no, un texto determinado. Esta acción te permitirá controlar la nomenclatura de tus proyectos.
•    Ahorrar tiempo gracias al autocompletado, una vez conoces los campos de tus proyectos y sus valores, es mucho más rápido realizar las búsquedas.

Si quieres conocer todas las bondades que ofrece Projectrak para mejorar el control y hacer seguimiento de proyectos en Jira, entra a la web, y si quieres conocer en detalle cómo realizar cada una de las búsquedas que te contamos antes, haz clic en el botón a continuación.