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¿Qué diferencias hay entre Jira Work Management y Trello?

Elena Martín
14-oct-2021 11:45:02

La amplia selección de herramientas de software que ofrece Atlassian puede generar confusiones por el uso que se le puede dar a una respecto a otra. Debido a ello, en esta oportunidad vamos a explicar las diferencias entre dos herramientas que a simple vista parecen hacer lo mismo, sin embargo tienen una diferencia de fondo, mayor. Dos herramientas de Atlassian que están diseñadas para los equipos de negocios: Jira Work Management y Trello. Vamos a conocer sus diferencias principales.

Cuando vimos por primera vez los Next-Gen Projects de Jira Cloud, nos recordó mucho a Trello, sin embargo era una similitud a nivel visual. Esta vez, en una situación parecida, pero con un Jira en la nube más avanzado y con un uso más específico, vamos a enfatizar las diferencias entre dos herramientas de software que a simple vista parecen ser lo mismo, en profundidad, sus características, hacen evidente sus respectivos usos.
Te hablamos de Jira Work Management, que es una versión más avanzada de lo que antes conocíamos como Jira Core Cloud y Trello, una herramienta sencilla que te permite gestionar ciertos aspectos de tus proyectos. Vamos a conocer un poco más cada herramienta y sus diferencias:

¿Qué es Jira Work Management?

Jira Work Management (JWM) es una herramienta de Atlassian que facilita la colaboración entre equipos de negocios como marketing, recursos humanos, finanzas y ventas, y es mucho mas sencillo que Jira Software (JSW). La diferencia principal está en que JSW está dirigido a equipos de desarrollo y metodologías ágiles, y JWM está pensado para ayudar a los equipos de negocios a administrar las tareas de forma eficaz, en el que puedes tener tantos proyectos tenga tu equipo.

¿Qué debes considerar sobre Jira Work Management? 

Jira Work Management es una herramienta de Atlassian que va dirigida principalmente a equipos menos técnicos, para aquellos que necesitan un control de sus tareas; ofrece muchas facilidades a nivel visual y gracias a lo intuitivo de su interfaz la formación requerida para trabajar con la herramienta, debería ser muy básica o nula.

vista-de-paneles-de-jira-work-management-DEISER-AtlassianLa vista de panel de Jira Work Management es muy similar a la de Trello.

Jira Work Management tiene los siguientes tipos de vista de tareas:

  •    Lista: Permite supervisar y editar el trabajo o proyectos relacionados de forma más rápida respecto a la edición a nivel de línea.
  •    Calendario: Permite consultar y gestionar las tareas en distintas fechas y horarios para cumplir los plazos.
  •    "Timeline" (Cronograma): Esta vista ayuda a planificar y establecer dependencias para asignar el trabajo y organizar los proyectos más grandes.
  •    Paneles: Admite la supervisión del trabajo a lo largo de todo el flujo de trabajo personalizado de los equipos hasta el final.
  •    Cuadro de mandos: Genera gráficas, filtros personalizados, métrica de ese proyecto.

Conoce en profundidad todo lo que ofrece Jira Work Management >>

¿Qué es Trello?

Trello es también una herramienta colaborativa que no es tan potente como Jira Work Management, pero lo suficientemente eficaz para llevar el control de las tareas de un equipo. La ventaja principal que ofrece esta herramienta es que permite tener diferentes tableros por cada espacio de trabajo, y es gratuita con ciertas limitaciones.

¿Qué debes considerar sobre Trello? 

Trello está principalmente dirigido a aquellos equipos que necesitan una herramienta de software sencilla, funcional y amigable, que ayude a gestionar y supervisar tareas, y que mantenga al equipo trabajando de forma cohesionada y sin muchas complicaciones.

Trello-gestion-de-proyectos-DEISER-Atlassian

Trello tiene los siguientes tipos de vista de tareas:

  •    Tablero: Es la vista principal, y organiza las tarjetas en listas, dispuestas en una pizarra.
  •    Mapa: Permite visualizar las localizaciones de las tarjetas a través de un mapa interactivo.
  •    "Timeline" (Cronograma): Ofrece una vista que representa tu plan en tiempo y carga de trabajo.
  •    Calendario: Muestra las tarjetas con fecha de vencimiento en formato mensual o semanal.
  •    Cuadro de mandos: Esta vista genera gráficos, represnetaciones visuales, y métricas sobre el trabajo realizado.
  •    Tableros dentro del espacio de trabajo: Permite la posibilidad de filtrar por tablero en modo lista y filtros.

Es importante que conozcas las fortalezas de ambas herramientas, para que puedas tener la certeza al momento de elegir entre una u otra. Esto determinará si utilizar Jira Work Management o Trello es adecuado para ti, ahora vamos al detalle de las diferencias entre ambas herramientas:

Diferencias entre Jira Work Management y Trello

  Jira Work Management Trello 
Configuraciones

Tiene muchas más configuraciones personalizables, como permisos, notificaciones, flujos de estados, etc.

A nivel de configuraciones es más limitado, ya que no entra tanto en el detalle o no tiene ciertas funcionalidades.

Paneles

Se mostrará las columnas dependiendo de los estados que tengan los flujos de trabajo, con control de permisos de quién puede crear qué.

Se mostrarán las columnas que se puedan crear directamente desde el tablero. No existe un control de permisos de quién pueda crear qué.

Reportes

Se pueden personalizar reportes y gráficos, desde el mismo proyecto.  Pueden ser predefinidos y con colas diferentes.

Se puedes hacer búsquedas sencillas pero no te permite guardarlas.

Campos personalizados

Se puede crear todos los campos personalizables que se requieran. Se pueden visualizar u ocultar dependiendo de la configuración.

Se pueden crear hasta 50 campos personalizables, y siempre se van a mostrar en la tarjeta dependiendo si es necesario o no. 

Tipos de incidencias

Se pueden crear diferentes tipos de incidencias personalizadas.

No existen tipos de incidencias. Solo hay tarjeta principal (y luego un checklist para separarlas en pequeñas tareas).

Tipos de sub-tareas

Se pueden crear subtareas de una tarea u otro tipo de incidencia, y se puede modificar la pantalla para añadir campos personalizables y flujos de estado de la tarea.

Se pueden crear checklists, pero no se puede añadirles campos personalizables, ni flujos de trabajo. Solo fecha de vencimiento, persona asignada y si se ha completado.

Formularios

Se pueden crear formularios para que se creen tareas en el proyecto.

No tiene esta funcionalidad.

Automatizaciones

Se pueden crear de automatizaciones sencillas y complejas.

Se pueden crear de automatizaciones sencillas y complejas.

Integración con Confluence

La integración con Confluence es nativa, se pueden mostrar gráficos, cuadros de manos, listados, y más con tan sólo una búsqueda.

Trello tiene sólo 2 macros de Confluence: para ver el tablero entero en modo iFrame o una tarjeta suelta, siempre dependiendo de tu necesidad de añadir la URL exacta. Esto conlleva un trabajo más manual.

Integraciones con terceros

El Marketplace de Atlassian ofrece, en su totalidad, más de 3000 aplicaciones para Jira Work Management. Y además, es posible hacer uso de la API para automatizar procesos, por ejemplo.

Se pueden añadir Power-Ups para satisfacer necesidades específicas y ajustar funciones adicionales de acuerdo a tus necesidades.

Enlaces inteligentes

Transforma URL complejas en archivos interactivos en el contexto de Google, Dropbox, Figma, etc.

No tiene esta funcionalidad, se queda en texto plano.

Accesso anónimo

Permite a las personas ajenas a la organización visualizar y crear incidencias sin tener que iniciar sesión.

También tiene el poder de ofrecer vistas del tablero en público para que cualquier persona ajena a la organización pueda ver las tarjetas.

Single Sign-On (SSO)

Se requiere una licencia de Atlassian Access para poder disfrutar de SSO y centralizar todos los usuarios desde un único sistema.

Se requiere de licencia Atlassian Access para poder disfrutar de SSO y centralizar todos los usuarios desde un único sistema.

 

Como puedes ver, el uso de una herramienta u otra, depende del tamaño del equipo que la va a utilizar, el tipo de información a la que se desee hacer seguimiento, y desde luego, el nivel de personalización que se necesite, y en este caso el más potente es Jira Work Management.

Si quieres conocer más sobre las integraciones nativas con Confluence, aquí puedes conocer un poco más en detalle sobre la wiki, además, también puedes aprender cómo Atlassian Access te permite utilizar el SSO a lo largo de tus herramientas Atlassian. 

Contacta a DEISER para que te asesore a elegir el software de Atlassian adecuado

¿Aún no te decides o no estás seguro?

Si aún no tienes la seguridad si Jira Work Management es para ti, o quizá lo es Trello; si quizá deberías integrarlo con Confluence o comprar una app del Marketplace de Atlassian... cualquiera que sea el caso, no dejes de contactarnos.

Nuestro equipo certificado por Atlassian te ayudará a seleccionar la herramienta que es adecuada para ti y para tu equipo, y dejarla configurada en las condiciones que necesitas para que obtengas el máximo de ellas y así puedas alcanzar tus metas.

TE AYUDAMOS!  

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