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¿Cómo gestionar proyectos con Jira? 5 cosas que necesitas saber

Jaime González-Capitel
21-mar-2019 13:24:12

Gestionar proyectos en Jira es un reto, genera dudas y necesidades, por ello exponemos cinco aspectos que debes tener en cuenta al trabajar con Jira implementando tus conocimientos de Project Management; los puntos son los siguientes:

  1. Jira no es una herramienta de gestión de proyectos.
  2. Los proyectos en Jira no son proyectos.
  3. Las apps del Atlassian Marketplace son tus amigas.
  4. Establece procesos sencillos.
  5. Jira no es una herramienta de gestión de proyectos.

Jira al igual que el resto de herramientas de Atlassian se están imponiendo como un estándar en los equipos de tecnología de muchísimas empresas. A veces, en organizaciones que todavía no han utilizado Jira, por lo que gestionar proyectos en Jira supone un reto, puede generar ciertas dudas y necesidades, por ello exponemos cinco aspectos que debes tener en cuenta al momento de comenzar a trabajar con Jira implementando tus conocimientos en la gestión de proyectos:

1. Jira no es una herramienta de gestión de proyectos

Estarás pensando que empezamos bien… pero es que es fundamental gestionar correctamente las expectativas: las tuyas, las de tu equipo y las de tus jefes.

A lo que iba: Jira NO es una herramienta diseñada para Project Managers y no cumple con prácticamente nada de lo que dicta el PMBOK: ni ruta crítica, ni WBS, ni gestión de riesgos... Si lo que verdaderamente estás buscando es una herramienta que te permita planificar proyectos complejos con muchas fases, mucha documentación y muchos hitos, será mejor que te conformes con MS Project o alguna otra de las miles de herramientas para gestionar proyectos que existen ahora mismo en el mercado.

Si los proyectos que quieres gestionar no tienen requisitos metodológicos tan fuertes, es posible que Jira te sirva. Y si tienes dudas después de terminar de leer este artículo, siempre puedes pedirnos que te hagamos una demo personalizada.

2. Los proyectos en Jira no son proyectos

Jira nació como una herramienta de gestión de incidencias y por eso se concentra en un nivel bajo, de trabajo diario más que de gestión. Es verdad que en Jira hay proyectos, pero esos proyectos son poco más que contenedores de incidencias (o issues) con un tema común.

Los proyectos en Jira:

  • Contienen las reglas sobre cómo se gestionan las incidencias
  • Permiten especificar permisos y roles
  • Están vinculados a un equipo determinado

Pero:

  • No tienen inicio ni fin
  • No permiten guardar información básica, como por ejemplo el cliente, el presupuesto o la sede correspondiente de la empresa
  • No permiten realizar informes a nivel de proyecto, más allá de los informes nativos que muestran cómo están evolucionando las issues


3. Las apps del Atlassian Marketplace son tus amigas

Ahora llegan las buenas noticias: los proyectos de Jira se pueden mejorar. Y a juzgar por los datos del Marketplace, hay muchas posibilidades: en concreto, 498. Ese es el total de apps de project management para Jira.

Marketplace de Atlassian donde puedes encontrar 498 apps dedicadas a la gestión de proyectos.

Así que ahora tu problema va a ser elegir qué quieres añadir. Aquí hay algunas sugerencias:

  • ¿Necesitas guardar más información de proyecto? Profields te permite generar campos personalizados de proyecto para que transformes tus proyectos de Jira a tu medida. ¡Hay 12 tipos de campos!
  • ¿Quieres un Gantt? Nada más fácil: en el Marketplace hay varias opciones. La más popular de ellas es BigGantt, de SoftwarePlant
  • ¿Necesitas crear informes a medida? No te lo pienses, eazyBI es el rey.
  • ¿La gestión de recursos es tu punto débil? ¡Utiliza las herramientas de Tempo!

4. Establece procesos sencillos

Los workflows de Jira soportan cualquier tipo de proceso, pero es recomendable que los procesos sean sencillos para que la herramienta no necesite un mantenimiento constante. Especialmente, si tu equipo tiene unas dimensiones reducidas.

Hagas lo que hagas, es recomendable que no intentes utilizar las apps del Marketplace para construir un Jira Frankenstein que camine como si fuera MS Project. Encuentra el equilibrio entre lo que echas de menos en Jira y sus virtudes: la sencillez, la colaboración y la visibilidad de los detalles de más bajo nivel.

5. Jira no es una herramienta de gestión de proyectos

Hagas lo que hagas, recuerda que Jira está pensado para hacer seguimiento de tareas y que, si gestionas proyectos, lo tienes que adaptar a su manera y para disfrutar de los beneficios propios de Jira. De lo contrario, te llevarás más de un disgusto.

Aprende a gestionar proyectos de Jira de forma efectiva


Conoce cómo gestionamos proyectos de Jira en DEISER

 

El caso de uso en el que presentamos de qué forma gestionamos nuestros proyectos de servicio a nuestros clientes, con la ayuda de algunas apps del Atlassian Marketplace.

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