Trabajar con Jira genera una necesidad: que el sistema nos proporcione informes que nos permita medir lo que estamos haciendo, ya que allí se trabaja con mucha información distribuida entre varias tareas y proyectos, por eso te vamos a mostrar 4 apps de Jira que te permitirán crear informes para múltiples proyectos.Utilizar Jira para gestionar el trabajo diario de desarrollo, o tareas varias, puede ser abrumante si no se lleva un control adecuado de la información, y si tenemos como objetivo continuo de aplicar mejoras en los procesos o en la toma de decisiones, ya sabes:
Lo que no se mide, no se puede mejorar.
- Peter Drucker.
Las opciones son variadas y en el Marketplace de Atlassian puedes encontrar distintas apps para mejorar el reporting en Jira, por eso hoy veremos algunas de estas soluciones que junto a Projectrak (antes Profields) potencian el seguimiento de proyectos en Jira:
Aunque lleva poco más de un año en el Marketplace es una app que se está haciendo un hueco rápidamente en las instalaciones de muchos clientes gracias a su simplicidad. Esta app para Jira lleva los informes de Jira a otro nivel sin la complejidad de una herramienta de BI (Business Intelligence). Es una app que está disponible tanto en Cloud como Data Center.
Old Street Solutions, los creadores de esta app, a finales del año pasado lanzaron una versión que está integrada con Projectrak, con la cual los usuarios tendrán más capacidad de hacer seguimiento de proyectos a través de los informes que proporciona Custom Charts.
Para promocionar esta integración, preparamos un webinario en conjunto (Co-Hosted Webinar), parte de una serie periódica en la que mostramos distintas extensiones a las herramientas Atlassian.
Antes de darle play al vídeo, debes saber que antes de los pasos que allí mostramos, primero creamos un campo en Projectrak llamado Project Status el cual hemos mapeado con un campo de las issues de Jira, esta acción que puedes realizar en la siguiente pantalla:
Una vez creado el campo de proyecto, y tener algunos proyectos con issues y tener los valores actualizados a distintos estados, sin mayor configuración, se pueden obtener los informes de los proyectos sin mayor configuración con Custom Charts. Esta app reconoce los campos creados con Projectrak y añade la información al gráfico, esto junto a la nueva opción que han incorporado de contar por proyectos, permite que los usuarios tengan distintos gráficos en los que se cruzan la información de los proyectos y las issues.
Mira el fragmento del vídeo que explica la integración de Projectrak y Custom Charts for Jira:
Rich Filters sólo está disponible en Data Center y es una de esas apps fácil de recomendar por su aporte a entornos de control a través de los Cuadros de mando de Jira. Muy útil para equipos de soporte, por ejemplo.
El principal beneficio que ofrece Rich Filters for Jira es la posibilidad de crear filtros en los Cuadros de mando, que además de incorporar gadgets nuevos, recarga por completo el dashboard en función de los criterios seleccionados.
Para obtener los resultados que necesitas, es necesario configurar la app para definir qué criterios (campos) se usarán en cada filtro y el comportamiento de cada uno; otra ventaja es que una vez finalizada esta configuración es fácil de reutilizar.
Igual que en el caso anterior, con Custom Charts for Jira, realizamos un Co-Hosted Webinar junto a Qotilabs, los creadores de Rich Filters, en el que preparamos un pequeño vídeo mostrando la integración con Projectrak.
Antes de reproducir el fragmento del vídeo que muestra la integración de Projectrak y Rich Filters for Jira, debes tener en cuenta que previamente hemos creado un campo en Projectrak llamado Project Status el cual hemos mapeado con un campo de las issues de Jira, tal como mostramos en el caso con Custom Charts.
Además de enseñar cómo hacer una configuración básica de Rich Filters, veremos también cómo usar los campos de Projectrak en el controlador de dashboards:
En este webinar co-hospedados conversamos sobre una solución para estructurar Confluence.
Cuando se habla de reportes en Jira y/o cuando los usuarios necesitan informes avanzados, es común que eazyBI suela ser la primera opción, y no es para menos. eazyBI for Jira proporciona todos los beneficios que una herramienta de Business Intelligence dentro de Jira pueda ofrecer, además de los informes, lo que la hace muy atractiva para los equipos que quieran tener informes operativos e informes estratégicos centralizados en una sola herramienta, que a diferencia de Power BI, conecta la herramienta a tu Jira.
eazyBI está disponible en Cloud y en Data Center, al igual que su integración con Projectrak, actualmente es el único producto conectado con Projectrak en ambos hostings, algo que va a cambiar durante este año, ya que Projectrak liberará su primera versión en Cloud con API pública, lo que seguramente, facilitará la integración con otras apps del Marketplace de Atlassian.
Descubre cómo mejorar la inteligencia de negocios de tu organización >>
Para integrar Projectrak y eazyBI no es necesario realizar ninguna configuración especial en Projectrak, ya que eazyBI extrae toda la información de Projectrak a través de su API sin necesidad de mapear campos a Jira.
Al igual que las dos apps mencionadas anteriormente, eazyBI participó en la primera edición de los Co-Hosted Webinars, donde hicimos una mención especial a esta integración, y donde puedes ver cómo eazyBI explota la información de Projectrak.
Antes de ver el vídeo, considera que hemos creado previamente tres campos en Projectrak, y le hemos dado valor en distintos proyectos; los campos son: Programming Language, Project Status y Start Date. Mira el vídeo:
Esta integración es una alternativa para crear informes en Jira igual de potente a lo mostrado en este artículo ¡o quizás más!
Si buscas más información sobre esta integración, asegúrate de revisar nuestro blog, ya que los últimos años hemos creado varias guías y recursos que te ayudarán a entender mejor cómo funciona esta integración, al igual que otros aspectos de Jira y el mundo Atlassian en general.
Es una app que lleva poco tiempo en el Marketplace de Atlassian, y está disponible para Jira Cloud, Data Center y Server; tiene como objetivo informar la evolución y estado de los distintos KPIs que puedan estar asociados a Jira Software, Jira Service Management, Bitbucket u otras herramientas (incluso fuera de Atlassian).
Inmediatamente después de haber publicado la API pública de Projectrak Cloud, hemos integrado Dashboard Hub con Projectrak, lo que permite una excelente facilidad al rastrear proyectos en Jira mediante informes de seguimiento de proyectos en Jira; esto se puede lograr utilizando cualquiera de los gadgets que ofrece Dashboard Hub e incrustrarlos en un Cuadro de mando de Jira, alimentado con información de tus proyectos. La siguiente imagen te puede dar una idea de las posibilidades que puedes alcanzar con esta integración:
Gadgets de Dashboard Hub con información de proyecto de Jira Cloud utilizando Projectrak.
Es una app que no es indiferente a nadie que necesite publicar Cuadros de Mando, y la necesitarás si buscas:
Como puedes ver, cada app disponible en el Marketplace de Atlassian ofrece una solución específica a una necesidad que puedas tener con las herramientas de Atlassian:
Existen varias opciones para realizar un seguimiento de proyectos a través de informes, más allá de los gadgets que Jira y Projectrak ofrecen por defecto.
Es importante destacar que cada app aporta un tipo de informe distinto, son soluciones distintas, incluso, es posible tener varias de estas apps de reportes instaladas, esto va a depender de tus necesidades.
Si tienes dudas sobre qué app de informes para Jira es mejor, o por lo menos, cuál se adapta mejor a tus necesidades, nuestra recomendación es que las pruebes todas; en Data Center tienes hasta 30 días de prueba y en Cloud, tienes hasta siete días para valorar qué opción es más adecuada para ti.
Conoce todas las bondades que ofrece Projectrak para mejorar el control y hacer seguimiento de proyectos en Jira y si necesitas ayuda para encontrar la app que mejor se adapta a tus necesidades, contáctanos a continuación: