¿Qué es Jira Align? Agile at Scale con Atlassian

Guillermo Montoya
02-sep-2021 15:19:36

¿Qué es Jira Align? Es una herramienta de software diseñada para proporcionar mayor coordinación entre los equipos y ofrecer la productividad que las organizaciones necesitan para tener éxito con Agile at Scale, es decir, ofrecer a las grandes empresas, la misma agilidad de una startup. En esta publicación, te vamos a guiar sobre lo que necesitas saber sobre la herramienta. 

En el evento de mayor renombre de la empresa de software australiana, el Atlassian Summit (hoy en día llamado Atlassian Teams), se anunció Jira Align (en 2019): la nueva imagen de lo que antes se conocía como Agilecraft, una herramienta que ofrece la visibilidad necesaria a cada perfil de la organización, sobre un mismo trabajo.

Este anunció generó mucho entusiasmo e interés, sobre todo en el espacio Enterprise Agile. La promesa de Jira Align de alinearse en torno a objetivos comunes, admitir marcos de escalado y navegar por la complejidad de las iniciativas tecnológicas a gran escala es atractivo para muchas organizaciones. Sin embargo, esta herramienta también genera dudas, como ¿Qué ofrece Jira Align que no ofrecía ya Agilecraft?, ¿En que se diferencia Jira Align a Advanced Roadmaps?, ¿Qué opción es más conveniente para mi?

Y en esta publicación vamos a tratar de esclarecer esas dudas. Para ello, comencemos por definir qué es este producto que promete conectar tu estrategia comercial con la ejecución técnica de tu equipo:

¿Qué es Jira Align?

Jira Align es una plataforma de planificación agile para empresas que conecta el trabajo con la gestión de carteras de productos y programas a escala, además, permite conectar y organizar los datos a través de la creación de informes en tiempo real sobre cada aspecto de toda tu organización. Lo que indica que cada perfil involucrado en el proceso estará informado de la forma que necesite ser informado.

Jira Align ayuda a las organizaciones de software a transformar la forma en que planifican, entregan, miden y aprenden a lo largo de sus ciclos de vida de desarrollo.

Los informes que ofrece Jira Align es una de las características más atractivas de la plataforma

Como podemos ver arriba, una de las características más atractivas que ofrece Jira Align es su capacidad de generar informes (más de 150 por defecto) en tiempo real con información que satisface las necesidades específicas de cada rol involucrado, desde métricas tradicionales de los equipos agile, hasta otros más ajustados. Adicionalmente, Atlassian ofrece Jira Align BI, una solución que te permite combinar tus datos de BI en la herramienta con otras fuentes de datos como Tableau o Spotfire, lo que ofrece a los analistas acceder a los datos en Jira Align a través de un almacén de datos y modelos semánticos tabulares con relaciones y agregaciones preconstruidas.

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La diferencia de Jira Align con Jira, radica en que Jira conecta equipos entre sí, en cambio, Jira Align conecta equipos con el negocio. Las grandes empresas (AT&T, Anthem, Spotify...) lo utilizan para garantizar que sus equipos tengan la visibilidad necesaria de los roadmaps de los productos en tiempo real, además de la planificación, las dependencias y más.

No obstante, Jira Align se integra con Jira, y es muy probable que si estás leyendo esto, es porque ya conoces Jira Software o ya trabajas con el producto. De acuerdo a cifras que comparte Atlassian, el 80% de los clientes que ya utilizan Jira Align también utilizan Jira a nivel de equipo, lo que demuestra que es una integración que funciona de manera sólida y se establece a largo plazo en instalaciones que duran años. Esta integración es más que un mapeo de campos, introduce una lógica que detecta anomalías y posibilidades de sincronización entre ambas herramientas, lo que permite mejorar prácticas inconsistentes.

Ventajas que ofrece Jira Align a las grandes empresas

Dentro de Jira Align, cada uno de los pasos en el proceso de escalado están conectados, que además de estar basados en los marcos metodológicos agile (lo mencionamos más adelante)  permite la sincronización del equipo de acuerdo a sus competencias respectivas, lo que permitirá como consecuencia, determinar el alcance, la ruta y dependencias de cada equipo/producto/servicio:

5 ventajas ofrece Jira Align desde el punto de vista de negocio:

  1. Alinea los equipos técnicos con la estrategia del negocio: Ofrece la posibilidad de llegar a consensos de forma rápida sobre las hojas de ruta (roadmaps), determinar el alcance e identificar las dependencias entre equipos y productos y/o servicios.

  2. Acelera el tiempo de comercialización (time to market) identificando los flujos de trabajo que permitan alcanzar una toma de decisiones, basada en una priorización del trabajo y entregas más rápidas.

  3. Entrega valor a través de los informes: Esto permitirá a cada equipo de toda la empresa demostrar cómo las mejoras implementadas han incrementado la velocidad del time-to-market, o cómo a través de la mejora continua, los tiempos de entrega se están reduciendo, lo que permitirá alcanzar una toma de decisiones basada en datos.

  4. Visibiliza el trabajo y el propósito de tu trabajo y el de tus compañeros: La plataforma de Jira Align mantiene una alineación de los equipos y las personas en toda la empresa.

  5. Ofrece más valor a tus clientes: Al conectar la información de las inversiones estratégicas, desde el punto de vista de negocio, con el valor real que necesita el cliente, basado en investigaciones del equipo de producto, impulsar los resultados de forma fiable, será inevitable.

4 ventajas que ofrece Jira Align desde el punto de vista técnico:

  1. Ofrece una mejor capacidad para priorizar el trabajo. La herramienta permite clasificar de forma automática push/pull desde y hacia las estrategias, inversiones y equipos.

  2. Es posible administrar las dependencias. Esto permite eliminar fallos de entrega causados por las dependencias interconectadas. Jira Align permite visualizar, administrar y abordar los impedimentos de manera proactiva y en tiempo real.

  3. Para que exista una real alineación, la comunicación debe ser fluida, es por eso que la herramienta ofrece mayor capacidad para comunicar la estrategia detrás de los cambios del negocio. Esto permite responder de forma proactiva en lugar de esperar una dirección.

  4. Admite el aprovechamiento de herramientas existentes, Jira Align representa una ampliación de la infraestructura de desarrollo existente para los equipos, lo que ofrece mayor visibilidad del trabajo del equipo de producto minimizando las interrupciones en el flujo de trabajo del equipo.

Debido a los beneficios y ventajas que esta herramienta reporta, seguramente te estarás preguntando qué diferencia tiene Jira Align con Advanced Roadmaps, y te lo podemos resumir de la siguiente manera: Jira Align te ayuda a resolver los desafíos de agilidad de tu negocio al conectar la estrategia con la ejecución y la medición de resultados, Advanced Roadmaps te ayuda a visualizar el trabajo que ocurre dentro de Jira Software. Es ideal para equipos de equipos ágiles, pero eso llega hasta el nivel del programa. En próximas publicaciones te ampliaremos las diferencias.

implementando-safe-con-jira-align-atlassian_DEISERJira Align ofrece soporta de forma flexible los marcos metodológicos más populares, además de permitir la configuración de marcos híbridos y personalizados desarrollados internamente, ya que permite adaptar la terminología. Entre ellos, soporta:

  •    SAFe (Scaled Agile Framework).
  •    LeSS (Large Scale Scrum)
  •    DA (Disciplined Agile)
  •    Scrum@Scale
  •    Spotify
  •    Marcos personalizados o híbridos

¿A quiénes beneficia Jira Align?

La respuesta corta: Jira Align beneficia a todos los miembros de tu organización, y si vamos al detalle, la herramienta mantiene a los equipos trabajando en Jira Software mientras extiende la coordinación y la planificación al programa, la cartera y a toda la empresa, es decir, el producto de Atlassian beneficia a:

  •    Portfolio Managers (o Gerentes de cartera), les permite comunicar el valor de financiar iniciativas estratégicas a inversores, analistas y empleados.

  •    Ejecutivos, les ofrece facilidades al momento de conectar la estrategia con la ejecución para impulsar el valor empresarial de su misión y visión de alto nivel

  •    Delivery Teams, se ven beneficiados al momento de ejecutar y comunicar el trabajo de los sprints que conciernen la estrategia de alto nivel dentro de la empresa.

  •    Program Managers e Ingenieros de Release Trains, ya que les permite asegurarse de que los programas se desenvuelvan sin problemas y los recursos estén asignados de forma efectiva, lo que permitirá que las entregas se hagan a tiempo.

  •    Product Managers (Gerentes de producto), pueden administrar las nuevas ideas, priorizar la acumulación de funciones y realizar un seguimiento del progreso con hojas de ruta en tiempo real.

  •    Los Equipos de Transformación pueden impulsar la transformación digital de forma sencilla al aplicar el marco metodológico de conveniencia (ver arriba los marcos aceptados) para escalar de forma ágil en tu empresa.

¿El tamaño importa? Detalles sobre la seguridad y el escalado de Jira Align dentro de tu organización

Jira Align es una herramienta que Atlassian ha adaptado, y originalmente fue diseñada, para escalar la agilidad dentro de las empresas, de esta forma, se adapta a organizaciones del tamaño de clientes como AT&T, Anthem y Fidelity.

¿Qué tan segura es Jira Align?

En la arquitectura basada en Cloud, permite escalar la herramienta bajo la demanda, proporcionando un rendimiento y una fiabilidad constante. Aquellas organizaciones que necesitan cumplir con requisitos de seguridad y cumplimiento específicos, también está disponible en una estructura Cloud privada.

Conoce algunas ventajas que ofrece Atlassian Cloud >> 

No podemos dejar de lado el Data Center, que aplica los estándares de seguridad más altos de referentes al aspecto físico, de red, de servidor y de las apps, además de los detalles que ofrecen sobre las medidas de redundancia de datos y políticas de seguridad de la información para garantizar la integridad de los datos, además de todas las certificaciones de rigor que ha tenido que pasar Atlassian, que son las mismas auditorías de seguridad que tienen que superar las principales instituciones de servicios financieros en todo el mundo.

¿Qué tipo de organización es la más adecuada para comenzar a trabajar con Jira Align?

Todas aquellas organizaciones con más de 1000 personas suelen ser las más adecuadas, no obstante, la herramienta también puede ser una buena opción si:

  •    Estás trabajando para alinear el trabajo de equipos, programas y carteras.
  •    Estás trabajando con la dirección para estandarizar las herramientas y los informes en muchos equipos ágiles (50+).

  •    Te gustaría visualizar y alinear el trabajo de múltiples programas o ART en tu organización.

  •    Estás conectando el trabajo de los equipos con la estrategia y la financiación a nivel de cartera.

  •    Estás utilizando un marco ágil escalado o está creando el suyo propio para permitir una transformación ágil / digital.

Si aún no hemos logrado satisfacer tu curiosidad respecto a la herramienta de Atlassian y crees que según la información que te hemos ofrecido, Jira Align es una solución que te permitirá resolver los desafíos de agilidad, te invitamos a que que nos contactes a continuación:

Contacta a DEISER si necesitas más ayuda implementando Jira Align

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