BACK TO DEISER.COM

EN | ES

Menu

EN | ES

¿Qué datos monitorizar al hacer seguimiento de proyectos?

Leo Díaz
10-jul-2020 9:35:43

Para lograr un seguimiento de proyectos efectivo, es necesario basarlo en datos, por ello vamos a tratar de desgranar mejor cada tipo de dato que se debe monitorizar y controlar durante el seguimiento de un proyecto, y además vamos a realizar un acercamiento a cómo las herramientas de software de empresa, como Jira, pueden ayudarnos a obtener esta información.

Al hacer seguimiento de proyectos es necesario recopilar toda la información posible sobre éstos y ponerla a disposición de cada parte interesada de una manera centralizada, ya que los procesos de gestión proporcionan productos tangibles (outputs) que deben agregarse en los proyectos para poder compartir los objetivos/resultados esperados (outcomes).

DatosAdemás, hay información alrededor de un proyecto que también es recomendable centralizar, y podríamos dividirla en dos tipos:

Datos Objetivos

Los datos objetivos son aquellos que deben ser medibles, cuantificables, y/o puedan ser comparados. Deben estar apoyados en algo real. Los datos objetivos también pueden ser el resultado de un proceso o el resultado de un cálculo.

Datos Subjetivos
Los datos subjetivos es toda la información alrededor de un proyecto generada a partir de conversaciones y que tienen como principal objetivo dar contexto al proyecto o a los datos relacionados al proyecto.
Decidir si un dato es objetivo o subjetivo dependerá en todo caso del origen del dato: si es algo medible siempre será un dato objetivo y si no, será un dato subjetivo. Vamos a verlo con un ejemplo:

Un Product Manager está creando junto a su equipo una nueva forma de gestionar videollamadas para facilitar el día a día en el trabajo remoto, y quiere saber el estado de su producto. Partimos de dos iniciativas abiertas:

  •    La primera: lleva un progreso del 20% de los trabajos inicialmente planteados. Pero puede darse por acabada ya que saldrá a producción para probar la funcionalidad con usuarios, y en función del resultado iterar de nuevo o descartar.

  •    La segunda: lleva un progreso del 50%, se está gestionando de una manera más tradicional, y hasta que no esté todo terminado no se dará por acabada.

Entonces ¿Qué datos objetivos podemos extraer de este ejemplo? ¿Qué datos son subjetivos? 


Datos Objetivos

 


Datos Subjetivos

 

Estado = Vivo
Siempre que las iniciativas vivas sean
mayores a 0, podemos decir que el producto está vivo.

Iniciativas abiertas = 1
Iniciativas congeladas = 1
Cualquier dato que sea cuantificable es medible.


¿Cuál es el objetivo de negocio del producto?  

Crear una nueva forma de gestionar videollamadas.

¿Por qué se está haciendo el producto?
Para facilitar el día a día del trabajo en remoto.

¿Cuál es la situación del producto?
Hay una iniciativa abierta y otra congelada
a la espera de que validemos
con los usuarios la idea.

 

Como mencionamos al principio es recomendable que el seguimiento de proyectos se haga de forma centralizada ya que permitirá hacer seguimiento de los datos objetivos y subjetivos de una forma más sencilla, y además podrá estar a la disposición de todas las personas involucradas en el proyecto.

¿Cómo alcanzar el seguimiento de los datos de proyecto de una forma centralizada?

Trasladar esta información a herramientas de software de empresa, como es el caso de Jira, es posible. Añadiendo la app de Profields podrás almacenar esta información. Así como los datos son la base de cualquier seguimiento de proyectos, los campos de proyecto son la base de Profields, tal como puedes apreciar en la copia de pantalla a continuación:

campos-de-proyecto-profields-para-jiraLos campos de proyecto de Profields muestra los tipos de datos sobre los que se debería hacer seguimiento de proyectos en Jira: objetivos y subjetivos.

Si buscas crear campos totales, también es posible con esta solución. Se pueden crear a través de Groovy y los campos de tipo Script. En próximas publicaciones te ofreceremos los detalles sobre cómo puedes lograrlo.

De momento, antes de crear campos totales, es importante que aprendas a organizar la información dentro de la herramienta, y con la solución que ofrece Profields para el seguimiento de proyectos, es posible. A continuación, te ofrecemos una corta guía que te ayudará alcanzarlo.

optimizar el seguimiento de proyectos en Jira

Organiza la información de tus proyectos en Jira

La organización de los datos es esencial para poder alcanzar un seguimiento de proyectos fiables y todo comienza al gestionar la información de forma efectiva.

Descarga esta guía y conoce cuáles son los pasos que debes dar para organizar y catalogar los datos objetivos y subjetivos relevantes para tus proyectos en Jira.

DESCARGA YA

You May Also Like

These Stories on Seguimiento de Proyectos

No Comments Yet

Let us know what you think

Subscribe by Email