Projectrak (antes conocido como Profields) es una solución de software para el seguimiento de proyectos en Jira, disponible en el Marketplace de Atlassian, una app que comenzó el 2020 con la versión 7.0 y este nuevo enfoque. Continúa leyendo si estás interesado en conocer las novedades que ofrece este producto y cómo te beneficia para alcanzar un seguimiento de proyectos de forma efectiva.
Projectrak es una solución definitiva en Jira para el seguimiento de proyectos, una app que te ayuda a controlar tus proyectos y te ayuda a tomar decisiones basadas en los datos relevantes para ti y tu equipo.
Para entender mejor las ventajas que esta app disponible para Jira Data Center, Server y Cloud ofrece, vamos a repasar un concepto que te permitirá entender el foco de la app, y las principales características que trae esta nueva versión:
El seguimiento de proyectos es un concepto muy amplio que difiere de la Gestión de proyectos, y dependiendo del punto de vista (necesidades, capacidad, tareas, factores internos/externos...). La definición genérica del seguimiento de proyectos es el proceso de revisión y evaluación del desarrollo y resultados de las tareas relacionadas con un proyecto.
Aplicado a lo que nos importa, el seguimiento de proyectos en Jira ("Jira project tracking" en inglés) es la capacidad que tienen las personas, basad@s en una herramienta, de identificar en qué estado se encuentran sus proyectos, cómo éstos van evolucionando en el tiempo, y la capacidad de determinar si están en riesgo o no, si podrán finalizar en fechas o no e, incluso, la capacidad de determinar si un proyecto puede suponer un problema o no.
Projectrak es una app en proceso constante de actualización y mejora. A continuación vamos a describir las novedades que ofrece esta app hasta la fecha; una solución que, citando a uno de sus usuarios, "ofrece la posibilidad de utilizar Jira para ambas cosas: para el seguimiento de los proyectos y crear informes útiles para una PMO".
Durante la concepción de la versión 7.0 de Projectrak, todos los involucrados (equipo, stakeholders, management, etc...) llegamos a la conclusión que queríamos centralizar y potenciar el trabajo de los usuarios con los proyectos en Jira y, para lograrlo, nos centramos en dos temas: la visualización y la operación. Este enfoque nos ha llevado a tomar algunas decisiones de rediseño de Projectrak.
Con esta nueva versión hemos re-inventado la manera en la que los usuarios de Jira visualizan y trabajan con los proyectos, dándole todo el protagonismo a los proyectos Jira. Colocamos la sección de filtros en la parte superior de la navegación y se ha creado un acceso a dos vistas distintas de los proyectos almacenados en Jira, todo sin salir de la misma pantalla. En la imagen puedes apreciar el aspecto anterior y el actual:
Encuentra las diferencias entre la interfaz visual de Projectrak 6 y Projectrak 7.
El nuevo Project Navigator y la nueva gestión de filtros va a permitir a los usuarios trabajar con los proyectos en Jira de manera mucho más cómoda y sin perder el contexto de lo más importante: el propio proyecto Jira.
"View Issues" o ver Issues es una nueva característica que incorporamos en Projectrak en la versión 7.1.0. Esta característica permite el acceso al Issue Navigator de Jira directamente desde cualquiera de las vistas del Project Navigator; de esta forma es posible obtener una visión detallada de cada Issue en Jira. Esto es posible lograrlo con una consulta (query) de proyectos aplicando las funciones JQL. Puedes conocer más sobre ésto en nuestra documentación.
El Project Navigator es la página principal o "home" de Projectrak que permite a los usuarios que trabajan con varios proyectos de Jira a la vez visualizarlos de forma sencilla. Ejemplo de ello son las dos vistas que dispone actualmente: La vista de lista, que era antes la única vista en el Project Navigator, que llamamos List View y permite la visualización a través de columnas con la información de las propiedades del proyecto, y la vista de Releases o Releases View, una de las grandes novedades de Projectrak 7.0.
Es importante dejar claro que el principal objetivo del desarrollo de Projectrak (antes Profields) ha sido potenciar el trabajo de los usuarios con los proyectos en Jira tomando en cuenta dos aspectos muy importantes: la visualización y la operación; por ello en la app podrás encontrar un sitio que centraliza la información de tus proyectos, y a su vez permite visualizar y operar con esta información.o
La vista de Releases o Releases View de Projectrak es una de las dos vistas (por el momento) que ofrece el Project Navigator, y permite a todos los usuarios de Jira que utilizan Projectrak visualizar en una única pantalla una vista temporal de las próximas releases de tus proyectos, de las pasadas y el progreso de cada una de ellas. Creamos esta vista usando atributos de los proyectos de los que Jira apenas nos aporta detalles que son las versiones (aka releases).:
La vista de lanzamientos es una de las nuevas vistas que permite ver las próximas releases de tus productos/proyectos
La Releases View permite una navegación temporal en la que es posible ver cuándo empieza y finaliza una versión; incluso permite una visualización "del pasado" que muestra cuándo ha sido liberada una versión. En definitiva, la vista de releases ofrece de un vistazo todas las versiones de los proyectos en los que participas o que te interesa monitorizar y/o controlar.
Esta vista también ofrece la posibilidad de seleccionar un rango de fechas personalizado del proyecto/producto que te interesa monitorizar. Al hacer clic en el rango de fechas de tu elección, una pequeña ventana aparecerá y allí podrás seleccionar el rango de las versiones de proyecto que desees ver, tal como puedes apreciar en la imagen:
Selecciona el rango de fechas en el que desees hacer seguimiento de las versiones de proyecto que desees ver.
La vista de releases es una herramienta ideal para aquellas personas que almacenan versiones de producto en Jira. Es decir, para aquellas personas que trabajan creando software, además de los equipos implicados en este proceso:
La respuesta corta es no. Al menos no para proyectos. La respuesta larga es que las versiones son una entidad más de Jira y sí existen mecanismos para visualizarlas pero todas estas visualizaciones son posibles desde el punto de vista de la issue, y es aquí donde Projectrak marca la diferencia, ya que la app ofrece una vista de las releases pero desde el punto de vista global de los proyectos.
Conoce los beneficios de realizar el seguimiento de proyectos con Projectrak en Jira.
Teniendo en cuenta que nuestra misión principal con Projectrak es potenciar el trabajo de los usuarios con los proyectos en Jira decidimos priorizar en nuestro backlog las posibilidades de integrar Projectrak con otras apps del Marketplace de Atlassian para maximizar la experiencia de los usuarios, y de momento ya tenemos integraciones con eazyBI, Elements Connect, Custom Charts, Better PDF Exporter, Better Excel Exporter y Rich Filters de Quotilabs. Si quieres conocer más sobre estas integraciones, te invitamos a ver este playlist con los webinarios que hemos hecho con representantes de cada una de las apps.
En el contexto de las novedades de Projectrak 7, la integración con Automation supone un antes y un después en la automatización de tareas que están directamente relacionadas con los proyectos Jira y a continuación te contamos por qué y cómo funciona:
¿Qué ofrece la integración de Projectrak (antes Profields) y Automation for Jira? De forma general, permite la automatización de tareas relacionadas con proyectos Jira y, de forma más específica, la integración está disponible a todos los posible niveles que Automation lo ha permitido:
Esta integración representa un cambio en la forma de automatizar tareas relacionadas a los proyectos en Jira.
La integración de Projectrak y Automation for Jira aporta mucho valor a los Administradores de Jira que estén buscando fortalecer sus procesos, a los Jefes de Proyecto e interesados que deseen automatizar acciones en sus proyectos basados en los cambios que se puedan producir en Projectrak, y que quieran automatizar la actualización de los datos de Projectrak basados en acciones de issues.
De la misma forma es muy útil para aquellas empresas, como los Atlassian Solution Partners, que busquen controlar y monitorizar la actividad en los proyectos Jira con la información de las instancias sobre las que realizan mantenimientos y, en general, esta integración es útil para cualquier persona que quiera automatizar información alrededor de los proyectos.
Si quieres aprender más sobre esta integración, pronto publicaremos la versión en español de este E-book con 7 casos de uso en los que Projectrak y Automation te ayudará a automatizar las tareas relacionadas con los proyectos en Jira.
Como has podido ver en este post, Projectrak es una solución que responde a las necesidades del seguimiento de proyectos y almacenamiento de información personalizada de tus proyectos en Jira. El momento de incentivar la colaboración y el trabajo en equipo en torno a los proyectos en Jira ha llegado, ya que el seguimiento de los proyectos no es una tarea exclusiva del "responsable del proyecto" sino que es una tarea que debería ser responsabilidad de cada persona involucrada en el proyecto, en el equipo; algo que debería ser un estándar.
Conozce todos los beneficios que ofrece Projectrak para el seguimiento de proyectos en Jira. También puedes dirigirte al Marketplace de Atlassian y probar la app totalmente gratis durante 30 días.
Si tienes más dudas o buscas más información sobre Jira en español, sigue de cerca las actualizaciones de este blog, y no dudes en contactarnos a través de:
Si estás dando tus primeros pasos con Projectrak, te invitamos a descargar una guía donde te mostramos cómo organizar y clasificar los proyectos en Projectrak, que te permitirá un óptimo seguimiento de proyectos en Jira.