Es importante hacer la evaluación de proyectos, basada en los cambios que líderes de proyecto, gestores de producto o cualquier persona interesada ha hecho en cualquier momento, durante toda la vida útil de un proyecto o producto. Por ello, aquí te explicaremos cómo hacer una auditoría de proyectos, y estudiar el impacto que estos cambios han tenido.
Para realizar una auditoría de proyectos o evaluación de proyectos, es necesario que el sistema te permita evaluar los cambios realizados a lo largo de la vida del proyecto o producto. Es decir, que el sistema sea auditable.
La evaluación del proyecto puede confundirse con el propio seguimiento del proyecto; a continuación te explicamos la diferencia entre el seguimiento del proyecto y la auditoría del proyecto:
La diferencia principal entre el seguimiento de proyectos y la auditoría de proyectos radica en sus objetivos y el momento en que se llevan a cabo.
El seguimiento es un proceso continuo y tiende a concentrarse en lo que se está haciendo y en todo lo que pasa alrededor del proyecto. Sin embargo, la evaluación del proyecto sucede en momentos específicos para determinar cuán bien se ha instrumentado una medida y qué cambios se han producido.
En general, los datos obtenidos del seguimiento son utilizados por los responsables para mejorar la ejecución de los proyectos curso, mientras que los datos obtenidos de una auditoría de proyecto son usados por personas directamente relacionadas con el proyecto para verificar un cambio y/o recordar una situación anterior. También pueden ser usados por personas externas al proyecto para verificar la historia de un dato.
En Jira existen al menos dos formas que permiten auditar y evaluar el trabajo realizado en la herramienta, sobre todo a nivel de las issues, con algunos datos a nivel de proyecto, y según tus necesidades:
Como habéis podido ver hasta aquí, la auditoría del sistema, Jira en nuestro caso, es una actividad habitual y esta herramienta de Atlassian ofrece mecanismos para realizarla, principalmente a nivel de las issues.
A nivel de proyecto se pueden obtener algunos datos desde la auditoría de sistema, pero es importante recalcar que estos cambios corresponden en todos los casos a cambios en la configuración.
Si estás almacenando información de proyectos (o necesitas almacenarla) y necesitas evaluar cómo los proyectos han cambiado con el tiempo, Projectrak (conocido antes como Profields) es la solución que necesitas.
Esta app para Jira, además de cumplir con la misión de ayudarte a hacer seguimiento de proyectos, te permite almacenar datos de tus proyectos, y posteriormente auditar todos los cambios que se han realizado a través del tiempo, obteniendo un historial de cambios del proyecto:
La información que almacena Projectrak es la habitual en los históricos y podrás encontrar los siguientes campos:
Si estás valorando disponer de una herramienta de seguimiento de proyectos, no olvides validar que el sistema dispone de mecanismos para auditar la información.
Si ya estás usando Jira y quieres auditar los cambios ocurridos en tu proyecto, con la versión Data Center de Projectrak podrás acceder al histórico de cambios de tus proyectos, y así realizar una evaluación de tus proyectos basado en los cambios históricos, en cualquier momento que desees.
Si necesitas hacer una evaluación de tus proyectos Jira, es igualmente importante que organices y catalogues la información de tu proyecto dentro de la herramienta de una forma adecuada, es por ello que si estás dando tus primeros pasos con Projectrak, a continuación te ofrecemos un documento que te muestra cómo dar tus primeros pasos con la app para Jira.