Invertir el tiempo de forma eficiente a lo largo de todas tus actividades del día es necesario, sobretodo en el seguimiento de proyectos en Jira (o en cualquier otra herramienta) y tareas relativas como automatizaciones, creación de informes, etc. Por ello aquí te presentaremos diez campos de proyecto en Jira que te ayudarán a controlar tu información de forma más efectiva.
Existe una variedad de escenarios cuando alguien empieza a monitorizar y controlar proyectos en Jira y entre los más comunes listamos los siguientes:
Para dar solución a estos escenarios, comunes en el seguimiento de proyectos en Jira, en la versión más reciente de Projectrak (antes conocido como Profields), incorporamos diez (10) campos predefinidos (Predefined Fields) que sumados a los campos propios de Jira suman un total de quince (15) campos que son suficientes para empezar a seguir y controlar tus proyectos en Jira.
Al crear esta solución, hemos querido ayudar tanto a los que no saben qué campos crear como aquellos que acaban abusando y replicando campos, por ello, para decidir qué campos incorporar, además de apoyarnos en nuestra experiencia, consideramos el uso que algunos usuarios actuales están dando a Projectrak para hacer un seguimiento de proyectos efectivo en Jira.
Jira incorpora algunas propiedades a nivel de proyecto que, aunque no están pensadas para hacer seguimiento a los proyectos, sí permiten identificar y catalogarlos, además, aportan automatizaciones cuando aterrizas la gestión a nivel de issues (la asignación automática al líder del proyecto, por ejemplo).
A continuación, vamos a listar los campos de proyecto que Jira ofrece por defecto, y luego revisaremos cada uno de los diez (10) campos que hemos incorporado en Projectrak que sí te ayudarán a realizar un seguimiento efectivo de tus proyectos:
El campo Lead sirve para identificar el responsable del proyecto, puede ser configurado para automatizar asignaciones u otras acciones.
El campo Description es un campo usado para detallar de qué va el proyecto.
Category es la única propiedad que incorpora Jira por defecto para catalogar y organizar los proyectos.
El campo de proyecto Type es obligatorio a la hora de crear el proyecto. Este determinará con qué tipo de proyecto estamos trabajando; si se trata de Jira Core, Jira Software o Jira Service Management, y del cual depende el licenciamiento y la forma en la que visualizamos el proyecto (Colas en el caso de Jira Service Management o boards en el caso de Jira Software). Si tienes dudas sobre el licenciamiento, contáctanos.
Como lo puede indicar el nombre, este campo es útil para almacenar la URL de la documentación, de la aplicación, sitio del producto o cualquier otro enlace de interés. Almacenar URLs es importante para el proyecto.
Como mencionamos antes, aparte de los campos que Jira ofrece, Projectrak provee diez (10) campos predefinidos que te permitirán hacer seguimiento de tus proyectos en Jira de una forma más rápida y sencilla.
Estos campos de proyecto están organizados dentro de un Layout de Projectrak, tal como puedes ver a continuación, que es el mecanismo que te permite asociar los campos a los proyectos de Jira, y organizarlos según tus necesidades:
Veamos en detalle cuáles son estos diez campos que Projectrak que mejorarán tu experiencia en el seguimiento de proyectos en Jira:
Dentro de la información de sistema, hemos incorporado el campo Created Date; es un dato que puede ser útil a la hora de hacer una auditoría del sistema o simplemente puede permitirte medir el número de proyectos creados en un momento determinado.
Al igual que el campo anterior, incorporamos Creator, que nos muestra qué usuario ha creado el proyecto. Igual que la fecha de creación, es un dato que puede resultar de utilidad en auditorias de instancias, para medir el trabajo de los administradores, o simplemente para saber quién fue el encargado de la creación de un proyecto ante dudas de la configuración.
En el contenedor titulado “Follow-Up", el primer campo que nos encontramos es el campo Status, al actualizar este campo, los responsables del proyecto o managers podrán comunicar la situación actual de la entrega del proyecto, si está en riesgo, en peligro, etc.
El campo Priority sirve para identificar la urgencia, prioridad o criticidad del proyecto, esta información ayuda tanto a los responsables como a los equipos en las tareas de priorización.
El campo End Date sirve para que el responsable del proyecto especifique la fecha fijada para la finalización del proyecto.
El campo What are we doing? (¿Qué estamos haciendo?) sirve para que el responsable del proyecto explique y comparta con el resto del equipo e interesados lo que se está haciendo en ese proyecto.
El campo Why are we doing it? (¿Por qué lo estamos haciendo?) permite al responsable del proyecto compartir con el equipo e interesados las razones por las que se está realizado ese proyecto.
El campo What will success look like? (¿Cómo luce el éxito?) sirve para que el responsable del proyecto comparta con el equipo e interesados cuál es el resultado esperado del proyecto.
El campo Related Projects permite enlazar o vincular el proyecto con otros, esto permite identificar posibles riesgos debido a la dependencia entre proyectos.
El campo Stakeholders permite a los responsables del proyecto identificar a las personas interesadas (aquellas que participan en la toma de decisiones). Esta acción ofrece a los miembros del equipo la facilidad de contactarlos en el caso de ser necesario, o simplemente facilitar a los interesados hacer seguimiento del proyecto.
Si ya estás haciendo seguimiento de proyectos en Jira, es posible que ya estés usando campos similares a estos, y otros más, sin embargo, si estás empezando, estos campos te permitirán hacer seguimiento de tus proyectos en cuestión de minutos.
Con el tiempo es posible que necesites otros campos u otros valores, una de las ventajas de Projectrak y Jira es su flexibilidad, por lo que podrás decidir qué campos usar en cada momento y diseñar tu propio Layout.
Si quieres saber más, en el siguiente documento encontrarás una guía completa sobre cómo diseñar tu propio Layout con los campos que necesitas.