¿Cómo conectar Jira a tu herramienta de Inteligencia Empresarial?

En la época de las tecnologías de la información, la información gobierna el mundo. Proviene de varias fuentes, incluida la plataforma de seguimientos de tareas Jira, muy popular entre los equipos de desarrollo de software. En esta publicación te contaremos cómo conectar tu herramienta de inteligencia empresarial o herramienta de Business Intelligence (BI) a tu Jira.

El objetivo principal de trabajar con Jira y herramientas de Inteligencia Empresarial (Business Intelligence tool o BI tool en inglés) es la de tomar decisiones importantes. Por supuesto, hay mucha información de por medio y no basta con recopilar información en un solo día. Debes procesarla rápidamente, analizarla y transformarla en imágenes digeribles para discutir al respecto con tus compañeros de distintas áreas.

En el mercado actual, la toma de decisiones basadas en datos es la regla, y por ello existen un montón de soluciones de Business Intelligence fuera de Jira tales como Power BI y/o Tableau que cubren todas las necesidades en lo que a data se refiere.

La mayoría de los equipos de TI utilizan herramientas de Inteligencia Empresarial para mantenerse informados, actualizados y así ser más eficientes en sus trabajos; al igual que utilizan Jira para gestionar sus tareas. Sin embargo, enfrentan un problema cuando comienzan a descubrir que no pueden utilizar a Jira como una fuente única de datos que les permita incluirlos dentro de su proceso de toma de decisiones, o por lo menos no desde el punto de vista del negocio.

Si utilizas Jira Cloud es posible exportar datos de forma nativa aunque sea un poco complicado. El paquete por defecto utiliza la Autenticación Básica (Basic Authentication) para conectarse a la API Rest de Jira. Si eres un usuario final, aunque parezca sencillo en la mayoría de los casos, esta opción puede requerir los conocimientos de un Administrador de Jira.

Hablando de Jira Data Center y Jira Server, no es posible importar datos a Power BI de forma nativa, y esa es la única razón por la que necesitas usar conectores especiales para hacerlo. por eso te vamos a explicar cómo exportar tus datos desde Jira a la plataforma Microsoft Power BI con la ayuda de una app disponible en el Marketplace Atlassian: Power BI Connector for Jira.

¿Qué es Power BI Connector for Jira?

Simplificado como Power BI, es una herramienta de servicios de análisis empresarial que ofrece vistas, tal como lo describe su fabricante.

Ventajas que ofrece Power BI

•    Permite tomar decisiones de forma más rápida e inteligente.
•    Convierte archivos en gráficos y diagramas, y permite compartirlos con los miembros del equipo para que puedan verlos desde cualquier ordenador.
•    Descubrir y revisar los datos visualmente in situ y en la nube, todo en una vista.
•    Trabajar conjuntamente e intercambiar cuadros de mando personalizados e informes colaborativos.
•    Alinea los esfuerzos de las empresas y permite un gobierno unificado de la información.

¿Cómo conectar Jira a Power BI?

1. En primer lugar, necesitas crear una fuente de datos. Para hacerlo, haz clic en Power BI en el menú principal. Luego haz clic en el botón Crear una fuente de datos (Create a Data Source).
   
   

   
   Cómo crear una fuente de datos en Jira
   
   

2. Elige el nombre de tu conector y selecciona los campos de datos que te gustaría exportar. Cuando hayas terminado, guárdalo.
   
   

   
   Cómo seleccionar una fuente de datos desde Jira
   
   

3. La aplicación genera un vínculo para tu fuente de datos, así que guárdalo y ve a la versión de escritorio de Microsoft Power BI.
   
   

   
   Cómo generar un enlace a una fuente de datos en Jira
   
   

4. Haz clic en Obtener datos (Get Data), elige Data Feed e inserta la URL de la fuente de datos generada, y confirma la operación.
   
   

   
   Cómo obtener datos desde Microsoft Power BI para conectarlo con Jira
   
   

5. La última parte consiste en seleccionar las tablas y hacer clic en cargar. Esta tarea puede llevar algo de tiempo.
   
   

   
   Cómo seleccionar las tablas de datos desde Microsoft Power BI para conectarlo a Jira
   
   

6. Eso es todo, acabamos de terminar de importar datos Jira a Microsoft Power BI. Ahora puedes comenzar a crear impresionantes, explorar y analizar los datos.

Si usas Tableau BI, el proceso con Tableau Connector for Jira es similar. Si el proceso te ha resultado poco claro o quedaste con dudas, recuerda que cuentas con nosotros. No dudes en contactarnos haciendo clic en el botón a continuación o déjanos tu comentario en la publicación.

Esta publicación de blog ha sido escrita originalmente en inglés en el blog de Alpha Serve, y ha sido adaptado al español por el equipo de Marketing de DEISER.